People Planning Specialist, IKEA Torsvik

Har du passion för att lösa utmaningar genom att grotta ner dig i siffror, people analytics och optimera scheman? Är du den som alla kollegor kommer och ber om hjälp när det kommer till Excel eller liknande? Vi söker nu en People Planning Specialist som kommer arbeta strategisk med bemanningsfrågor samt administrativt och analytiskt med HR. Den här tjänsten är perfekt för dig som drivs av att hitta nya lösningar för såväl våra människor som för vår business.
För att lyckas i uppdraget behöver du ha förmågan att analysera problem och dra slutsatser från stor mängd information. Du tillhör ett team men är specialist och unik med din kompetens och din roll. Nyfiken och vetgirig bör vara två ord som beskriver dig eftersom du behöver ta ansvar för ditt arbete och eget lärande. Du älskar att lära dig nytt och det är en naturlig del av den du är.
För att trivas behöver du vara tekniskt lagd och med lätthet förstå olika system. Excel kommer vara ett av dina främsta arbetsverktyg så det är viktigt att du är bekväm med det. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en miljö där du tar egna initiativ.
Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller liknande. Eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är en fördel om du redan har kunskap i arbetsrätt – men det är inget krav. Vi lär dig! Så länge du har intresset och viljan. Krav för tjänsten är att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Dina dagliga uppgifter
Som People Planning Specialist tillhör du vår People & Culture avdelning som stöttar hela Torsvik i våra HR-processer. Du kommer vara en specialist inom bemanning, schemaläggning, administration och HR-data. Du är ett stöd för dina kollegor på avdelningen, andra specialister och chefer på Torsvik. Det innebär att svara på frågor, tänka annorlunda och planera långsiktigt för optimerad bemanning. Du kommer arbeta nära våra tre bemanningsplanerare som sköter den dagliga schemaläggningen för våra tre enheter.
Du kommer vara en nyckelperson för vårt nya People Planning system som inom det närmsta ska implementeras på IKEA Torsvik. När det är på plats kommer du vara experten och hjälpa kollegor på hela siten i systemet. Det kan innebära utbildningsinsatser, förbättringsförslag och kontakt med kollegor från andra delar av IKEA. Vi tror att du som tar dig an denna roll kommer hitta nya sätt och lösningar som vi inte tänkt på. Allt för att hela tiden skapa en bättre kund- och medarbetarupplevelse.
Ditt arbete kommer också innefatta administrativa arbetsuppgifter inom HR. Det kan vara att sammanställa statistik, hantera blanketter och kontrakt, dra ut rapporter eller göra kostnadskalkyler som underlag till beslut i organisationen. På IKEA pågår en ständig resa för att bygga ett IKEA för framtiden och som alltid sätter medarbetarna och våra värderingar i centrum. Vi tror på ny teknik, digitalisering och nya arbetssätt - det är här du blir en viktig pusselbit för att nå dit.
Om detta arbetsområde
IKEA Torsvik är vårt största distributionscenter med över 1100 medarbetare. På vår Site, som vi kallar det, finns tre enheter som förkortas; CDC, DC och CPU. Här ansvarar vi för att leverera varor till våra kunder och varuhus på den nordiska marknaden. Även om vi inte möter våra kunder dagligen så är dem i fokus i allt vi gör!
Vad du behöver veta
Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Arbetet sker måndag till fredag dagtid.
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Andersson, sofia.andersson2@ingka.ikea.com
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Emma Helmin, emma.helmin@ingka.ikea.com
Varmt välkommen med din ansökan senast 20 november