People & Workplace Coordinator till ett växande solcellsföretag!

Wrknest söker nu efter en People & Workplace Coordinator till Soldags - ett växande solcellsföretag som hjälper privatpersoner i Sverige att enkelt skaffa lönsam solenergi och bli nöjda ägare av solcellsanläggningar. Soldags är ett lönsamt bolag som består av 40 personer och är en del av den börsnoterade Soltech Energy-koncernen. De erbjuder en inkluderande arbetsplats med en välkomnande känsla i ett företag som är helt rätt i tiden och har hållbarhet som kärnverksamhet. Nu är bolaget i tillväxtfas och söker en person som vill vara en del av deras gemenskap och tillväxtresa.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom oss på Wrknest men du kommer anställas direkt hos Soldags. Tjänsten är belägen på deras kontor på Medborgarplatsen i Stockholm.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som People & Workplace Coordinator kommer du att gå in i en bred roll och hantera flera varierande administrativa uppgifter som kommer att delas in i tre delar;

People/HR - uppgifter:

- Ansvara för onboarding & offboarding av medarbetare

- Se över och hantera pension, försäkringar och andra personalförmåner

- Rapportera in avtal och lön till tredje part

- Sätta upp olika systembehörigheter

- Planering och genomförande av personalaktiviteter

Ekonomirelaterade arbetsuppgifter:

- Delta i månadsbokslut

- Analysera balansräkningar & resultaträkningar

- Kontakt med berörda myndigheter

- Stötta inom kundreskontra vid behov

Office-/Kontorsrelaterade arbetsuppgifter:

- Inköp av kontorsmaterial

- Kontakt med hyresvärd

- Upprättande av nya arbetsplatser på kontoret

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska

- Goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du även har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter samt ekonomisystemet Fortnox.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är driven, orädd, ansvarstagande och strukturerad. Du är en person med en do:er- mentalitet som gärna analyserar situationer för att säkerställa att ni gör allt på bästa sätt. Som person är du även kommunikativ och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse, troligtvis runt augusti/september

Plats: Stockholm, Medborgarplatsen

Omfattning: Heltid, 100%

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om företaget

Du kan läsa mer om Soldags och deras arbete för ett fossilfritt Sverige här (https://soldags.se/var-verksamhet/?_gl=1*1svwx6u*_up*MQ..&gclid=CjwKCAjw0N6hBhAUEiwAXab-TTVvSPyubGmEgBZz7CZd-piuuUmle7XIzrQoJKt50XeEzbXgMgtecBoCLjYQAvD_BwE)!