Personal Assistant

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

Malmö | Tillsvidare


Om tjänsten
Hos oss på E.ON är du med och gör skillnad på riktigt. Vi har storleken och ambitionen som krävs för att ställa om till hållbar energiproduktion i samhället. Tillsammans med våra kunder och partners skapar vi superkrafter som gör skillnad–idag och för framtiden. 

Nu söker vi efter en Personal Assistant till Charlotte Reidhav, Head of Asset Management. Rollens huvudfokus är att vara en partner till henne och tillsammans driva och utveckla Asset-verksamheten. Du kommer vara den förlängda armen i många olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt arbete och därmed bidra till direkt affärsnytta.

 I ditt dagliga arbete ingår bland annat:

* Ansvara, samordna och koordinera centrala initiativ inom Asset Management
* Del i Asset Management ledningsgrupp och bidra till utveckling i ledningsgruppen
* Ansvara för att driva och koordinera förbättringsprojekt
* Planera, koordinera och följa upp möten, leverantörs/kundbesök, events och konferenser
* Vara spindeln i nätet och självständigt kunna arbeta med ett brett spektrum av uppgifter
* Ansvara för mejl, kalender, mötesbokningar, boka resor och administration såsom faktura och beställningar


Vi söker
För att trivas i rollen är det viktigt att du är en driven och självgående person med hög servicekänsla. Vidare är du ansvarstagande, strukturerad och har intresse för utveckling och förbättringsarbete. Du kan prioritera och har förmåga att ta egna initiativ och tänka framåt. Har du svart bälte i digitala arbetsverktyg och system och vill nyttja dessa för att utveckla vårt framtida arbetssätt har du goda möjligheter att lyckas bra i den här rollen. Ett öga för detaljer och god strukturell förmåga gör att du skapar pedagogiska underlag och hanterar ärenden samt projekt från idé till genomförande på ett effektivt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom rollen innebär ett mycket nära samarbete med Charlotte. Med öppen kommunikation och ett lyhört, flexibelt arbetssätt bildar ni team och din nyfikenhet och förmåga att lätt skapa relationer är kvaliteter som kommer bidra till framgång i tjänsten. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk inom E.ON.

Vidare har du har en hög integritet och en naturlig förmåga att skapa tillit då rollen innebär att du kommer ha tillgång till och arbeta med känslig information. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

Vi har verksamhet i Malmö, Norrköping, Örebro och Stockholm så resor till våra produktionsanläggningar förkommer.

Välkommen in med din ansökan redan idag, men senast den 12e september!

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef:
Charlotte Reidhav 0702188819
För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188 
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611 
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129 
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778 


E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 75.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.