Personal- och arbetsmiljökoordinator

Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun har ett övergripande ansvar för förskole- och skolfrågor i kommunen. Ansvaret syns dels i kommunens roll som huvudman över kommunens verksamheter, dels i dess ansvar som myndighet. Inom förvaltningen arbetar ca 2600 medarbetare varav ca 75 chefer. På den centrala administrationen arbetar ca 40 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i ett av kommunhusen i Jakobsberg. Här finns personal inom exempelvis HR, ekonomi, kvalitet- och utveckling samt administration och nämndprocess.

Nu söker vi dig som vill arbeta som personal- och arbetsmiljökoordinator med fokus på arbetsuppgifter inom hela arbetsmiljöområdet, såväl fysiska som organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Du kommer ingå i ett team med personalkonsulter, arbetsmiljökonsult, bemannings- och rekryteringskoordinatorer, utvecklingsledare och VFU-ansvarig samt miljösamordnare.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete, både fysisk och organisatorisk & social arbetsmiljö men även med arbetsuppgifter inom bland annat rehabilitering och hälsofrämjande arbete. Du kommer också vara behjälplig med administrativa och samordnande arbetsuppgifter inom säkerhet och krisberedskap. Under hösten kommer du arbeta med implementering av ett nytt arbetsmiljösystem i nära samarbete med ansvarig personal- och arbetsmiljökonsult. I dina arbetsuppgifter kommer du ha ett särskilt fokus på statistik och uppföljning. Du kommer även att arbeta med olika projekt inom ramen för enheten.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen:
• Planera och genomföra uppföljningar och analyser
• Sammanställa och följa upp statistik/nyckeltal framför allt inom arbetsmiljö, men även inom sjukfrånvaro
• Ta fram presentationer i powerpoint inför skyddskommittéer, nämnd och ledningsgrupp
• Genomföra workshops och utbildningar, både digitalt och fysiskt format, i samband med bland annat implementering av nytt arbetsmiljösystem
• Skriva tjänsteskrivelser och rapporter inom framför allt arbetsmiljö, men det kan vara inom hela HR-området
• Delta i arbetsgrupper och nätverk
• Utveckla verksamheten och bidra till innovativa arbetssätt


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom personal- /arbetsmiljöområdet, eller kunskap/erfarenhet som motsvarar en relevant utbildning. Som person trivs du i en roll där du arbetar självständigt med processer och arbetsuppgifter men också uppskattar att arbeta i team samt trivs i en stödfunktion till både chefer och personalkonsulter/arbetsmiljökonsult. Du har lätt för att samarbeta, skapa kontakter och bygga relationer. Du är strukturerad och systematisk, har tålamod och uthållighet för långsiktigt arbete men även flexibilitet för att snabbt kunna prioritera om bland arbetsuppgifter. Du behöver ha en god administrativ förmåga. Tycka om att arbeta med att ta fram statistik, tabeller och diagram. Goda kunskaper i excel och powerpoint är önskvärt.

Rollen ställer krav på god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Arbetsuppgifterna kan vara komplexa och inte alltid med givna svar och kräver engagemang, serviceanda och omdöme. Då vi ständigt arbetar för att utveckla våra processer och arbetssätt vill vi att du är nytänkande och gärna tar initiativ till förändring och utveckling. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i system, inom personaladministration och/eller arbetsmiljösystem eller motsvarande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en bred och utvecklande roll inom förskolans och skolans värld där du kan vara med och göra skillnad för våra chefer, medarbetare och i slutändan våra barn och elever. Du blir en del av ett fantastiskt team där dialog och samarbete är A och O. Flexibla arbetstider, viss möjlighet till distansarbete, en förmånsportal med olika personalerbjudanden är annat du får som medarbetare hos oss!

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande, din ansökan senast den 6 juni.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.