Personal- och ekonomiadministratör

Uppsala universitet

Avdelningen för uppdragsutbildning är Uppsala universitets centrala enhet inom förvaltningen som tillsammans med universitetets institutioner och centrumbildningar bedriver kompetensutveckling av yrkesverksamma. Vi erbjuder ett brett utbud av öppna program för individer och anpassade program för myndigheter, organisationer och företag. Vi genomför även utbildningar utomlands. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag.

Arbetsuppgifter: Den personaladministrativa delen i befattningen innebär att ge stöd till de anställda vid avdelningen i olika personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga och ansvara för personalärenden såsom rekrytering, löneadministration, arvoderingar, reseräkningar, semestrar, tjänstledigheter, sjukfrånvaro samt projekttidsredovisning. Personaladministratören bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik, medverkar i kartläggning av kompetensutveckling, personalförsörjning och kompetensbehov.

I arbetet som handlar om ekonomiadministration, ca 40 %, ingår kundfakturering samt betalningsbevakning, kontering av leverantörsfakturor. Löpande ekonomiadministration såsom upplägg av nya projekt och aktiviteter.

Kvalifikationer: Relevant högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, dokumenterade mycket goda kunskaper i Word och Excel.

Då vi arbetar i team är samarbetsförmåga viktigt. Självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper. Noggrannhet och servicekänsla är en självklarhet. Vilja och inställning att medverka till avdelningens fortlöpande arbete med ständiga förbättringar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: God erfarenhet av universitetets ekonomisystem Raindance, Personalsystemet Primula, Tur&Retur och Edgar samt kännedom om universitetets organisation. Erfarenhet från statlig affärsdrivande verksamhet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Anställningsform: Vikariat ca 1 år.

Tillträde: Snarast, i början av oktober.

Vårt erbjudande: Vi är en verksamhet som växer och utvecklas, en organisation där du får arbeta med människor som brinner för utveckling och lärande. Vi har ett arbetsklimat som ger stor frihet i det dagliga arbetet, högt i tak och marknadsmässig lön.

Mer upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Detlef Clöwe, detlef.clowe@uadm.uu.se, tel 018-471 18 52 eller personal- och ekonomiadministratör Josefin Borg, josefin.borg@uadm.uu.se, 018-471 75 82. 

Välkommen med Din ansökan senast 26 september 2013, UFV-PA 2013/2380. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Klicka på länken nedan för att komma till anställningsformuläret.

Personal- och ekonomiadministratör


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.