Personal- och ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Tjänstebenämning: Administratör

Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare i grund- och forskarutbildningen. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt.
Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet.
Vid PIL-enheten finns ca 22 personer anställda. Dessutom är cirka 15 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten.

För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid. De innefattar bland annat att 


• tillsammans med chef organisera och utföra löpande HR-arbete såsom rekryteringar, anställningar och introduktion av medarbetare samt lönespecifika ärenden och behörighetsadministration. 
• ansvara för uppföljning av personal gällande semester, ledigheter, sjukfrånvaro, friskvård och arbetstid i personaladministrativa system. 
• stötta chef i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande bland annat arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och likabehandling. 
• ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor. 
• medverka i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå angående HR-frågor. 
• personalplanering med chefer. 
• budget och uppföljning av budget tillsammans med fakultetsekonom. 
• fakturahantering och andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter. 
• inköpsansvarig för enhetens alla inköp.  
• stöd vid konferenser anordnade av enheten.

Arbetet innebär många kontakter med enhetens medarbetare, men även med andra delar av Göteborgs universitet. 

Eftersom stödverksamheten för enheten sker nära kärnverksamheten behöver rollen som personal- och ekonomiadministratör anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas.  

Kvalifikationer 
Tjänsten kräver 


• högskoleexamen inom personal- eller arbetsvetenskap eller annan utbildning inom HR-området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig tex. kandidatexamen från Förvaltningshögskolan. 
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

 Det är även meriterande för tjänsten att 


• ha genomgått högskolestudier i ekonomi.
• ha tidigare erfarenhet av HR-arbete, gärna inom högskolesektorn.  
• ha tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, gärna inom högskolesektorn. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter särskilt 


• att du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som stöd för chefer och support för verksamheten. 
• en god förmåga att möta och samarbeta med andra. 
• flexibilitet, självständighet och förmåga att prioritera då ärenden kräver snabb handläggning. 
• noggrannhet och ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov.
• personlig mognad, att du är trygg, stabil och har självinsikt samt ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och professionella.
• relationsskapande förmåga, att du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och att du skapar kontakter och underhåller relationer.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100% med placering tills vidare vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen ska tillträdas 2023-04-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen blir det aktuellt med intervjuer, arbetsprov och referenstagning. Vi försöker arbeta skyndsamt och planerar att hålla intervjuer via Zoom från vecka 6.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tomas Grysell, tomas.grysell@gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Susanne Skyllberg, 031-786 1079, susanne.skyllberg@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-01-26

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.