Personal- och ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt. Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet. Vid PIL-enheten finns 22 personer anställda. Dessutom är cirka 15 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten. För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid. De innefattar bland annat


• administrativt HR-stöd till chefer som rör t ex frånvaro, lön, resor
• stöd till chef vid rekryteringar och anställningar
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• fakturahantering och andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• budgetarbete och uppföljning av budget tillsammans med fakultetsekonom
• inköpsansvarig för enhetens alla inköp
• internat-, konferens- och mötesbokningar
• medverka i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå

Arbetet innebär många kontakter med enhetens medarbetare, men även med stora delar av Göteborgs universitet.

Eftersom stödverksamheten för enheten sker nära kärnverksamheten behöver rollen som personal- och ekonomiadministratör anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas.

 

Kvalifikationer 
Tjänsten kräver


• högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

 Det är även meriterande för tjänsten att


• ha tidigare erfarenhet av HR- och ekonomiarbete inom statlig myndighet.
• ha tidigare erfarenhet av att vara stöd till chef i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande arbetsrätt, lönerevisioner och arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personaladministration förutsätter att du har integritet samt kan arbeta förtroendegivande och kan skapa goda relationer. Vi värdesätter särskilt noggrannhet och ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov. Förmåga att arbeta självständigt och att kunna prioritera är av vikt då ärenden kan kräva snabb handläggning.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100% med placering tills vidare vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen ska tillträdas snarast. Provanställning kommer att tillämpas.

 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen blir det aktuellt med intervjuer, arbetsprov och referenstagning. Vi försöker arbeta skyndsamt och planerar att hålla intervjuer från vecka 49.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sylva Frisk, 031-786 4604, sylva.frisk@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.