Personal- och ekonomiadministratör

Jämtlands Gymnasieförbund är ett kommunalförbund med ansvar för medlemskommunernas gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen. Organisationen har sju skolor, med 650 anställda och cirka 4 000 studerande, spridda över fem kommuner – Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund. Alla våra skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer.




Beskrivning
Till Jämtlands Gymnasieförbunds kansli, söker vi nu en personal- och ekonomiadministratör med mångårig erfarenhet av Heroma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid från och med 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du är vår expert på personaladministration och ansvarar för hela kedjan från anställning till avslut. Det innebär bland annat skriva anställningsavtal, registrering av nyanställda och löneadministration. Även annan personaladministration ingår i tjänsten. Tillsammans med våra lokala administratörer på skolorna stöttar du chefer och medarbetare i allt som rör personal- och ekonomiadministration. Vidare ger du support i vårt lönesystem Heroma, ansvarar för att handleda lokala administratörer och är förbundets länk mellan verksamheten och vårt lönekontor på Östersunds kommun.

Som ekonomiadministratör arbetar du i Visma med till exempel kontering av fakturor, löpande bokföring, utbetalningar samt extern och intern fakturering.

Under de kommande åren kommer vi att jobba med att automatisera och digitalisera våra administrativa processer och här vill vi att du är med och påverkar utvecklingen av nya arbetssätt.

Vem är du?
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av personal- och/eller löneadministration och är erfaren administratör i lönesystemet Heroma. Du har avslutad gymnasieutbildning. Vidareutbildning inom lönehantering är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från den offentliga sektorn och erfarenhet av ekonomiadministration som löpande redovisning, hantering av leverantörsfakturor och utbetalningar samt extern och intern fakturering.

Du är omvittnad noggrann och gillar ordning och reda. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Du kommer ha många kontakter, både internt med chefer och medarbetare men också externt framförallt med vårt lönekontor på Östersunds kommun, men även andra myndigheter. Det ställer krav på god samarbetsförmåga och naturligt sinne för service och att du hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du behöver kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi sitter i centrala Östersund i nyrenoverade lokaler och kan erbjuda dig en plats i ett härligt arbetslag där vi är mån om varandra och har ett gott samarbetsklimat. Liksom alla våra anställda har du tillgång till en mängd olika personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning och du kommer märka att vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsplats.

Möt våra medarbetare
Om du vill veta mer om Jämtlands Gymnasieförbund och samtidigt möta några av våra medarbetare, så kan du göra det genom att klicka på länken nedan. Där har vi samlat några filmer från vår verksamhet.

https://jgy.se/om-oss/jobba-hos-oss-2/mot-vara-medarbetare/


Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare.