Personal- och ekonomihandläggare

Personal- och ekonomihandläggare vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik. Ref.nr SU FV-0464-14. Sista ansökningsdag: 2014-03-17.

Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (MND) ingår i Naturvetenskapliga fakulteten och arbetar huvudsakligen med lärarutbildning och forskning i matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärararutbildningen årskurs 4?6 samt fakultetens ämneslärarutbildningar. MND har också externa uppdrag från exempelvis kommuner och Skolverket. Den administrativa avdelningen består i dag av 13 personer.

Arbetsuppgifter
Personal- och ekonomihandläggaren ansvarar i huvudsak för handläggningen av institutionens personaladministrativa ärenden, vilket innebär nära samarbete med institutionens ledning, lärare och forskare. I arbetet ingår att självständigt handlägga anställningsärenden och att administrera personalens reseräkningar, tjänstledighetsansökningar, sjukintyg samt timrapporter och ersättningar.

Arbetet som ekonomihandläggare innebär beredning av underlag till budgetarbete, att vara institutionens kontaktperson med universitetets reseleverantörer samt bokningsansvarig vid institutionen. Vidare att vara behjälplig med leverantörs- och kundreskontran samt back-up för övrig ekonomiadministration och diariet. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Ekonomi- samt HR-utbildning på högskolenivå alternativt kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av personal- och ekonomiadministrativt arbete. Erfarenhet från universitet eller högskola är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, men även på engelska. Arbetet kräver god datorvana. Du ska ha lätt för att samarbeta och ge service. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt samt att du är en skicklig och noggrann administratör. Arbetsbelastningen är periodvis hög så du bör ha en förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera då det behövs. Stor hänsyn kommer att tas till sökandens personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Lön efter överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Linda Hedström (administrativ chef), tfn 08-1207 6577, linda.hedstrom@mnd.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-0464-14,
senast den 17 mars 2014 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-0464-14 också i ärenderaden.