Personal- och ekonomihandläggare

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2017-11-20.

Engelska institutionen är en institution inom den Humanistiska fakulteten vid Stockholms Universitet. Institutionen ger utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Institutionen består av ungefär 50 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande internationell miljö. Vi söker en personal- och ekonomihandläggare som ska vara med och bygga upp och utveckla funktionen mot uppställda mål. Arbetet sker i nära samarbete med administrativa chefen som du rapporterar till och arbetar tillsammans med. Anställningen är direkt underställd den administrativa chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• handläggning av personalärenden såsom ersättningar till utländska gäster, utbetalning av arvoden och hantering av utlägg. Även vara behjälplig vid disputationer, konferenser, beställningar, bokning av resor m.m.   
• bistå vid tjänstetillsättningar av lärare, forskare och doktorander
• hantering av ekonomiärenden såsom kontering av leverantörsfakturor, kundfakturering, interna transaktioner. 
• administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna i samråd med administrativa chefen, t.ex. rapporter och uppföljningar
• vara behjälplig vid budget och bokslutsarbete
• ansvara för miljö- och arbetsmiljöfrågor
• ansvara för inköp och utveckla institutionens rutiner kring inköp
• ansvara för diarieföring, registratur och arkiv
• sekreterare för institutionsstyrelsen.

Det administrativa arbetet på institutionen är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande som bedöms som likvärdig. Som personal-och ekonomihandläggare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Kunskaper i ekonomisystemen Mercur och Raindance samt personalsystemet Primula är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. För att kunna utföra detta arbete måste du ha god förståelse för grunderna i redovisning samt goda kunskaper i Excel.

Du kommer att arbeta i en kunskapsintensiv organisation, så erfarenhet ifrån högskolevärlden är meriterande, men inget krav. Då många av våra kontakter är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. För att trivas hos oss är du ansvarsfull, initiativrik och strukturerad. Du har en god social förmåga och ett positivt bemötande. I rekryteringen kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Närmare information om anställningen och processen lämnas av Lovisa Flygare, 08-522 576 69 eller 070-16 17 907, lovisa.flygare@academicwork.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.