Personal- och ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-11-03.


IT-avdelningen består av cirka 120 engagerade medarbetare. Vi sitter i moderna och öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande teknik och personlig utveckling.

Du kommer att arbeta på Sektionen för ledningsstöd, vars huvudsakliga ansvar är att stötta ledningen och hela IT-avdelningen med ekonomi- och portföljcontrolling, personalhandläggning samt övrig kontorsservice. Inom sektionen finns även den samlade funktionen för license management, inköp och leverantörsstyrning. Här ligger också ansvaret för avdelningens budget- och planeringsprocess.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete ansvarar du för det löpande personalarbetet på institutionen. Du kommer att vara hela IT-avdelningens främsta kontaktperson i personal- och lönefrågor, och länken mellan IT-avdelningen och universitetets centrala personalavdelning.

Som personalhandläggare varierar din dag mellan löpande personaladministration och större, långsiktiga projekt. Du ger råd och stöd i personaladministrativa och arbetsrättsliga frågor, hantera löneunderlag och bevakar anställningar och ledigheter. Du deltar även i rekryteringsarbetet, rehabiliteringsärenden och driver förändrings- och uppdateringsarbetet inom olika HR-relaterade områden på avdelningen. Du kommer att arbeta nära Sektionschefen för Sektionen för ledningsstöd och ha regelbundna avstämningar med henne gällande personalfrågor.

Du kommer även att arbeta nära IT-avdelningens ekonomihandläggare och vara dennes back-up vid frånvaro eller perioder av hög arbetsbelastning. Därför kommer din arbetsdag också att innehålla exempelvis hantering av leverantörsfakturor och debitering av IT-avdelningens tjänster internt. Tillsammans kommer ni också att sköta många av avdelningens inköp samt delta löpande i den kontorsservice som Sektionen för ledningsstöd ansvarar för.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR-området eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska även ha några års erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna från statlig eller offentlig sektor. Du behöver även ha erfarenhet av ekonomihandläggning och kontorsadministrativa frågor.

Du ska ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar: Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av de personaladministrativa stödsystemen Primula och Reachmee, samt ekonomisystemet Raindance.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann och strukturerad och du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Ett serviceinriktat förhållningssätt och förmåga att kommunicera tydligt är viktiga egenskaper då du kommer att ha daglig kontakt med de flesta medarbetarna på avdelningen. Du bör också ha uppnått en personlig mognad och ha hög integritet då du kommer att hantera olika typer av personalärenden, ibland innehållande känslig information.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på heltid, med start december 2020 och fram till januari 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av rekryterande chef, sektionschef Maarit Frazão Varela Mota, tfn 08-16 36 02, maarit.frazao@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.