Personal-och elevadministratör till Motorbranschens tekniska gymn(MTG)

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER

Vår position
Motorbranschens Tekniska Gymnasium (MTG) är en modern fordons- och transportutbildning som utvecklats i samverkan mellan motorbranschen i Göteborg och Göteborgs Stads utbildningsförvaltning. MTG startades 2002 och har sedan dess utbildat fordonstekniker i världsklass. Sedan höstterminen 2014 är vi mycket glada att få ha utverkat vår verksamhet till att utbilda ungdomar inom transportnäringen också. Vuxenutbildningen på MTG har växt de senaste åren och vi utbildar idag yrkesförare mot lastbil, buss samt yrkesutbildningar inom personbil, bilskador, lackering, tungmekstekniker och reservdelsspecialist.

På skolan arbetar våra medarbetare med ett gemensamt fokus att eleverna skall vara väl rustade för ett kommande yrkesliv. Med ett elevnära perspektiv och moderna lokaler skapar vi tillsammans en undervisningsmiljö som inspirerar till nya utmaningar och kunskaper. Tillsammans med ett nära och nytänkande branschsamarbete är vår utbildning det självklara valet för alla som har ett intresse av fordon och transportbranschen.

Vad vi söker personal- och elevadministratör gymnasiet

Vi söker nu en administratör som arbetar med elev- och personaladministration. Du är självständig och driver processer framåt och har erfarenhet. Du trivs bra att samarbeta med arbetslag och personal med målet så att verksamheten fungerar på bästa sätt. För att klara uppdraget så ska du ha en god kommunikativ förmåga.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är att ansvara för elev- och personaladministration men även ge service till elever och personal samt bemanna vår expedition. I urval handlar det om:
- För elevadministrationen som studieplaner, betygshantering, CSN-rapportering mm kommer du att arbeta i IST men kunskap i Gerda är en fördel då systemet finns kvar under en period. Erfarenhet krävs.
- För personaladministrationen arbetar du i Personec.
- Vikarieanskaffning kan ingå i uppdraget.
- Du kommer att behöva samverka med schemaläggare, erfarenhet av schemaläggning är meriterande.
- Tillsammans med övriga administratörer är det självklart att ni stöttar varandra vid behov och arbetstoppar.
- Administrativt stöd för det pedagogiska arbetet



KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av att ha arbetat administrativt inom skola och utbildning. Du kan arbeta självständigt och förmåga att ta egna initiativ. Du behöver även ha en god dialog och kommunicera med verksamheten kring rutiner och riktlinjer och vara strukturerad i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta med ungdomar och har en positiv inställning till att möta elever

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.
Rekryteringsprocessen startar vecka 2