Personal- och institutionsadministratör

Institutionen för skogens biomaterial och teknologi
Om jobbet
I rollen som personal- och institutionsadministratör kommer du arbeta med varierande uppgifter och vara en viktig länk i arbetet att stötta medarbetare och studenter. Arbetet består av mycket kontakt med människor och du kommer bland annat att arbeta med personalärenden och utbildningsadministration. Några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är:


• Vara ett stöd till institutionens prefekt och avdelningschefer i personalrelaterade ärenden.
• Administration och introduktion vid nyanställningar och även vid besök av utländska gästforskare, praktikanter och stipendiater.
• Stötta chefer i rekryteringsprocessen och administrera arbets- och uppehållstillstånd.
• Granska reseräkningar, samt stötta personalen i dessa typer av frågor.
• Kursadministration för grund- och forskarutbildning.
• Inköp och fakturahantering.
• Webbpublicering för institutionen och institutionens forskningsprojekt.
• Allmän institutionsadministration.

Samarbete med avdelningschefer, studierektorer, kursansvariga och andra funktioner inom SLU tillhör det dagliga arbetet. Institutionens administrativa enhet består av fem medarbetare och då det är en mindre arbetsgrupp som arbetar tätt tillsammans värderas personliga egenskaper högt. 

SLU använder datasystem som Ladok, Primula, ReachMee, IDIS, Proceedo, Public 360 och ERP-webb.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet och har erfarenhet inom personaladministration, anställningssprocesser, rekrytering och att stödja chefer i arbetsrättsliga frågor. Det är  meriterande om du har erfarenhet inom utbildningsadministration, webbpublicering och allmän administration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor och erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU.

Stor vikt läggs vid social kompetens och vi ser därför att du har god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Att vara självgående och ansvarstagande ses också som viktigt i denna roll. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav på grund av arbetets karaktär, såväl som kunskaper i Officepaketet. Du behöver vara noggrann och kunna planera och prioritera ditt arbete då det till stor del består av administrativa uppgifter.

Om oss
Institutionen består av ungefär 50 personer med personal från olika länder. Vid institutionen för skogens biomaterial och teknologi utförs grund- och forskarutbildning samt forskning som bidrar till en utvecklad biobaserad ekonomi med skogens biomaterial som en viktig resurs. På grund av att många av SLUs medarbetare kommer från andra länder används engelska ofta som arbetsspråk.

Mer information om institutionen/avdelningen:https://www.slu.se/institutioner/skogens-biomaterial-teknologi/

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
2024-08-15 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-07-17.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.