PERSONAL- OCH KONTORSADMINISTRATÖR TILL LÄKEMEDELSFÖRETAG

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Personal- och kontorsadministratör! I rollen kommer du att utföra en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att stödja i administrativa frågor och lösa problem i tid. Du kommer även ha uppföljningar med personal, vara länken för kommunikation mellan ledning och andra funktioner, samla in och analysera data för olika administrativa och politiska frågor samt utveckla rekommendationer och förbereda samt presentera rapporter. Vidare kommer du schemalägga möten, underhålla och uppdatera kalendrar, skapa kalkylblad och säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga. Låter detta som en roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av administrativa uppgifter.
- Principer och praxis för sund affärskommunikation.
- Erfarenhet av ordbehandling, kalkylblad, grafik och andra programvarupaket.
- Erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder och rutiner.
- Erfarenhet av regler, policyer och procedurer, inklusive resor/utbildning och kostnadsrapportering i distriktsorganisation.
- Goda kunskaper i MS Office.
- Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Personal- och kontorsadministratör ser vi att du har god ledarskapsförmåga och har möjlighet att arbeta med minimal tillsyn. Du har lätt för att samarbeta med flera funktioner och kan bevara konfidentialitet och arbeta med balans och professionalism i en komplex, snabbt föränderlig miljö. Vidare har du en förmåga att upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar.


Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Uppdraget är på heltid (100%) med kontorstider. Vår kund önskar start 2022-02-01 och uppdraget kommer vara på 7 månader med chans till förlängning. Du kommer vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: "personaladministration", administration.