Personal- och kontorsansvarig

Allmänt ansvar för de som arbetar hos Trampoolin som siminstruktörer i Stockholm. Som person är du prestigelös, flexibel, lösningsorienterad, strukturerad och duktig på att prioritera i dina arbetsuppgifter.
Du kan arbeta självständigt mot deadlines men är även en lagspelare. Du ska vara en glädjespridare som ser och uppmuntrar alla anställda, det är ditt jobb att se till att alla vill göra sitt yttersta, utvecklas och uppnå sina mål.
Vår målsättning är att alla ska få möjlighet att lära sig simma i en trygg miljö. Våra instruktörer är det viktigaste vi har i vår verksamhet och vi letar efter dig som brinner för att skapa en bra arbetsmiljö och ser till att Trampoolin är den bästa arbetsplatsen.
I arbetsuppgifterna ingår:
- Hålla anställningsintervjuer
- Skriva anställningsavtal,
- Kontakt med instruktörerna
- Schemaläggning (görs kurs och terminsvis, dvs 2-6 gånger per år)
- Ordna med vikarier och tidsadministration mm
Flytande svenska i tal och skrift och bra engelska är ett krav.
För att trivas hos oss krävs det att du trivs med varierade arbetsuppgifter och många kontakter och gillar att ha många bollar i luften, ta snabba beslut och kunna släcka bränder. Vi jobbar med kurser så vissa tider på året har vi mer att göra, då är det bra att du kan jobba över och vara flexibel i dina arbetstider. Andra är det lugnare och du kan vara ledig mer.
Tjänsten är 100 % och det varierar lite med tider under året. Under de 36 veckorna som vi har ordinareieverksamhet, ungefär de veckor som vanliga skolor har öppet, jobbar du 30 timmar kontor och 10 timmar ute i verksamheten. Dessa 10 timmar är förlagda på kvällstid och helger, de schemaläggs månadsvis och det betyder tex att du vissa veckor jobbar 6 dagar och andra veckor 5 dagar.
Under en vecka jobbar du tex mån-fre kl 8-15 på kontoret med varierade arbetsuppgifter som anställningsintervjuer, kontakt med instruktörer, schemaläggning, planering osv. Samma vecka kan du även jobba en vardagskväll kl 16-20 och exempelvis söndag kl 14-20 ute på en eller flera av våra anläggningar, för att prata med instruktörer, kvalitetssäkra hur den/de jobbar som instruktör, prata med kunder och personalen på anläggningen.
Vänligen i din ansökan bifoga löneanspråk samt när du är tillgänglig för att börja arbeta.
Vi anställer löpande så skicka in din ansökan redan idag!