Personal- och löneadministratör

Kulturrådet är en statlig myndighet som arbetar med att främja utvecklingen inom kulturområdet. Vi fördelar och följer upp bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där 85 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/) www.kulturradet.se (http://www.kulturradet.se)



Kulturrådet
söker

Personal- och löneadministratör
till enheten för verksamhetsstöd

Kulturrådet är en dynamisk arbetsplats som arbetar med en rad spännande uppdrag. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för verksamhetsstöd där vi är ett tjugotal medarbetare som arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support, administration och ekonomi.

Kulturrådets HR-ansvarige kommer att vara din arbetsledare medan din närmaste chef är enhetschefen för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
Jobbet som personal- och löneadministratör innebär att du är involverad i många olika delar när det gäller arbetet inom HR-området. Kulturrådet anlitar Statens servicecenter för löneadministration vilket innebär att du kommer att ha löpande kontakter med dem. Du kommer att arbeta operativt och brett och stötta med administrativa uppgifter när det gäller

- löneunderlag och lönerapportering till Statens servicecenter,
- rekrytering och introduktion av nya medarbetare,
- friskvårdsaktiviteter och andra arbetsmiljöfrågor,
- uppföljningar, uttag ur system och uppdateringar av personaluppgifter
- personalförmåner av olika slag,
- återkommande HR-processer,
- uppdateringar på intranätet vad gäller personalfrågor.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- relevant utbildning inom personaladministration på minst gymnasienivå eller motsvarande kunskaper,
- flera års erfarenhet av motsvarande uppgifter,
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska,
- goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av arbete i något lönesystem.


Personliga egenskaper
Som person gillar du förändringar och nya utmaningar, och

- du är lösningsorienterad och strukturerad,
- du är flexibel, arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines,
- du har förmåga att hantera många uppgifter parallellt,
- du har integritet och är förtroendeingivande,
- du har lätt för att samarbeta och
- har lätt för att skapa och utveckla goda och professionella relationer på alla organisatoriska nivåer.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provtjänstgöring. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Angela Berthelsen, HR-ansvarig, tel. 08-519 264 52 eller enhetschef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28.

Fackliga företrädare
Emil Hammar (Saco) och Martin Rickardsson (ST) nås båda via Kulturrådets växel 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV, senast den 19 april 2020.

Märk din ansökan med Dnr Pers 2020/30.