Personal -och Löneadministratör

Beskrivning
Vi söker nu dig som vill vara med på vår tillväxtresa där du kommer ha en viktig roll att sköta de administrativa arbetsuppgifterna runt lön samt personalfrågor.

Du kommer vara en del av vår Personal- och Ekonomiavdelning där vi just nu är 4 personer som arbetar med olika roller inom avdelningen. Personen vi letar efter ska gilla att jobba systematiskt och gilla att planera sitt arbete väl.

Vi kan tänka oss att du antingen kan arbeta heltid eller om du har annan sysselsättning på sidan av så funkar det att du jobbar deltid enligt överenskommelse, viktigt att kunna lägga mer av din tid de 2 första veckorna i månaden och kunna arbeta mindre de senare veckorna i månaden på grund av hur arbetsflödet ser ut i rollen som Personal -och Löneadministratör.

Arbetsuppgifter
Du kommer jobba i en processtyrd grupp som har fördelat processen bra ut efter respektive roll. En vanlig dag på arbetet kan innehåll:

*Registerna och kontrollera löner, samt utbetalning av dem.
*Skriva intyg
*Skriva anställningspapper
*Svara på frågor om avtal, kollektivavtal och övrigt inom HR både till anställda och till chefer
*Uppdatera löne- och försystem med personaluppgifter
*Stötta ekonomiavdelningen med enklare ekonomiarbete så som registerna leverantörsfakturor och bokföring
*Rapportera till myndigheter (tex Försäkringskassan, Kronofogden)
*Övrigt förekommande kontorsuppgifter.

Pimagruppen är på god väg att växa och när vi växer kommer vi alla vara med och utveckla våra olika områden i verksamheten. Du kommer vara en viktig del i den utvecklingen vi gör så vi ser fram emot att du kommer vara med och utveckla avdelningen och arbetssätten med personalprocesserna.

Kvalifikationer

-Behärskar både det svenska och engelska språket både i tal och skrift och är van att kommunicera på ett professionellt sätt med medarbetare per mail och i telefon.

-Dokumenterad utbildning inom löneadministration eller minst 2 års arbetslivserfarenhet inom yrket.

-Har god kännedom om arbetsrätt och kan stötta våra chefer med frågor kring det och arbetsmiljö frågor.

-Behärskar Word och Excel samt har vana av något löneprogram, försystem och bokföringssystem.

-Flexibel att arbeta lite längre dagar de 2 första veckorna i månaden för att hinna med hela flödet kring löneprocessen.

Meriterande:

-Erfarenhet av Kontek, Tengella, Intelliplan eller Pyramid

-Erfarenhet av att arbeta med löneadministration på ett företag i städbranschen

-Behärskar att arbeta med flera bolag inom samma koncern

-Behärskar att stötta ekonomiavdelningen med enklare ekonomiarbete så som att registerna leverantörsfakturor och stötta med bokföring

-Viss erfarenhet av rekrytering som att göra urval och ta referenser



Villkor
Tycker du att detta stämmer in på dig? Sök direkt, då intervjuer och rekrytering sker löpande ser vi fram emot din ansökan redan idag!

Placeringsort
Kontorsplats i Södertälje på vårt Huvudkontor.

Arbetstider
Tjänsten är en del- eller heltidsanställning, kontorstider mellan 07–18 där vi tillämpar flextid mellan 07–09 samt mellan 16–18 med sex månaders provanställning. Tillträde samt individuell lönesättning enligt överenskommelse med rekryterande chef.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.