Personal- och löneansvarig (vikariat)

Vi söker en administrativ person till Sectra AB på vårt huvudkontor. Tjänsten är placerad i Linköping, Mjärdevi och är ett vikariat på heltid under perioden 2015-05-11 - 2016-08-05. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar utöver ansvar för löneprocessen, praktiska frågor kring personaladministration och utveckling av de dagliga rutinerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvar för hela löneprocessen för ca 300 anställda i Sverige
- Personalansvar för två löneadministratörer
- Stöd till chefer inom arbetsrätt
- Handlägger inkommande jobbansökningar
- Hantering av pensions- och försäkringsavtal
- Hantering av löpande leasingbilavtal
- Månatlig sammanställning av personalstatistik
- Sammanställning av lönestatistik
- Årliga avstämningar vid årsbokslut, årsskifte samt semesterårsskifte
- Framtagning och uppdatering av personalhandbok och policys
- Övriga uppgifter inom personal och arbetsrätt samt ekonomiavdelning

Vi arbetar med lönesystemet Flex Lön, reseräkningssystemet Flex HRM Travel samt redovisningssystemen Jeeves och Ocra.

Din profil

På Sectra anställer vi dig mer för vem du är och för din vilja och förmåga att lära dig, än för dina tidigare erfarenheter. Vi förväntar oss att du ska vara välutbildad och smart men också att du har ett sinne för humor när det är lämpligt (livet är för kort för att inte ha roligt). Om du är rätt person kommer vi inte att ha några problem att lära dig det du behöver kunna.

För den här tjänsten har vi följande krav:
- Några års erfarenhet av ovanstående
- Högskoleutbildning inom ekonomi/PA eller behörig personal- och löneutbildning med goda studieresultat
- Du är van att arbeta i Excel
- Du talar svenska och engelska

Vi ser det som en merit om du dessutom:
- Talar andra språk än tidigare nämnda
- Är från ett annat land än Sverige

Har andra färdigheter som:
- Flygcertifikat (vi har många piloter på Sectra som flyger till våra kunder)
- Sjunger eller spelar något instrument (vi har en livlig musiktradition på Sectra)
-Har en bakgrund inom lagsport

Vi vill att du har ett positivt och trevligt sätt, är noggrann och har förmågan att hålla många bollar i luften. Du har inga problem med att jobba på egen hand och inte heller att i andra perioder jobba i grupp. På Sectra tror vi att livet blir enklare om man ser saker från den ljusa sidan så vi uppskattar en känsla för humor, men vi är samtidigt väldigt allvarliga och målinriktade när det verkligen behövs och det vill vi att du också skall vara.
Mest av allt vi söker en öppen, passionerad person som delar våra värderingar och är en sann lagspelare som kommer att trivas med resten av oss på Sectra.

Vi erbjuder

- Möjligheten att jobba på ett snabbt växande företag som gör skillnad för mänskligheten och räddar liv
- En arbetsplats där du blir lyssnad på och där du har möjlighet att förändra
- En internationell arbetsplats med möjligheten att jobba i eller med andra länder och kulturer.

Intresserad?

Om du känner dig redo att anta utmaningen vill vi att du hör av dig. Vänligen skicka din ansökan före 2015-03-25 inklusive ditt CV med ett personligt brev, dina studiemeriter samt betyg från gymnasieskolan till:

E-post: jobs.medical@sectra.se

För mer information kontakta:
Maria Junfalk
Personal- och löneansvarig
ma-jun@sectra.se