Personal- och utbildningsadministratör

Tjänsten som personal- och utbildningsadministratör är nyinrättad.Högskolan är en mindre högskola med korta beslutsvägar.Det innebär att för rätt person finns det stora möjligheter att själv forma sitt arbete. Du ska bistå utbildningschefen, som blir din närmsta chef med det administrativa arbete som krävs för att få utbildningsaktiviteter att fungera väl.Dessutom kommer Du bland annat att bistå med administration av lärares tjänstefördelning och undervisningstid.I tjänsten ingår också sedvanliga sekreterararbetsuppgifter. Lönefunktionen vid högskolan är utlokaliserad till Röda Korsets Sjukhus.Du kommer att sköta kontakterna med lönehandläggaren på sjukhuset och se till att underlag kommer in i tid.Det är också du som svarar på frågor som rör lönerapporteringen.Dessutom ingår personaladministrativa arbetsuppgifter exempelvis administration av pensioner och vid rekryteringar.I dessa delar kommer du att funktionsrapportera till personalansvarig.Om intresse och kunskap för likabehandlingsfrågor finns så kan tjänsten även komma att innehålla ansvar för att samordna högskolans arbete i dessa frågor.Du har mycket god datavana i Excel, Word, Outlook, PowerPoint.Meriterande är erfarenhet av att arbeta i löne- och personalsystem (gärna AGDA), Access, lärplattformen Ping-Pong.Det är ett krav att Du har mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.Vi tror att du har en personaladministrativ eller motsvarande utbildningsbakgrund.Praktisk erfarenhet av personal- och utbildningsadministration kommer att väga tyngre än den formella kompetensen. Har Du erfarenhet av att arbeta med jämställdhets- och mångfaldsfrågor eller likabehandling så ser vi det som ett plus. Som person tror vi att du är energirik, noggrann, att Du självständigt kan strukturera ditt arbete, har förmåga att prioritera och att du kan skapa och bevara goda relationer samt att du har en vilja att utveckla och förbättra de administrativa rutinerna.Har Du lusten, engagemanget och energin att anta denna utmaning? Ange ref.nr: 2007-08/3.Sista ansökningsdag är den 31/8.Vi intervjuar löpande under tiden varför rekryteringen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag.