Personal till reception och växel, 50 % (viss tid)

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Kommunledningsförvaltningen består av enheterna stab, kansli, ekonomi, personal, stadsbyggnad och IT. Förvaltningen ska på kommunstyrelsens uppdrag bl a initiera, driva, samordna och följa upp kommunala strategier. Sammanlagt har förvaltningen ca 90 medarbetare.



Enhet administration, där 16 personer arbetar idag, har en spridd verksamhet som omfattar administration för KS, KF, PN, VN, strategiberedning, revisionsberedning, samordningen av åtgärder avseende nationella minoriteter, diariet samt diverse arbetsgrupper och ledningsgrupper. Vidare ingår kommunens administrativa utveckling via ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina, kommunens juridiska funktion, överförmyndarens kansli som hanterar ärenden även för två närliggande kommuner, internutbildningar inom ansvarsområdet, kommunens arkivfunktion samt vaktmästeri och kopiering.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär arbete i telefonväxel med att ge intern och extern service. I arbetet ingår även bemanning av receptionen där man tar emot besökare, hjälper till att lämna ut och i viss mån fylla i blanketter, samt bokar sammanträdesrum, bilar, busskort och cyklar. Bemanningen i receptionen fördelas på personalen och för denna tjänst blir det två förmiddagar i veckan resten blir telefonistarbete.

Arbetet är förlagt till förmiddagar.


KVALIFIKATIONER
Kommunhusets reception och växel är en av kommunens främsta servicefunktioner och vi ställer höga krav på oss själva att ge god service. Vi söker därför dig som har erfarenhet av och som trivs med att arbeta med kundkontakt. Bra bemötande och service är viktigt för dig. Växeln är en liten arbetsgrupp som är beroende av varandra så du måste arbeta bra tillsammans med andra människor. Du är stresstålig både i telefonkontakt och vid besök i receptionen. Du är bekväm med att prata både svenska och engelska och har god datorvana.

Kan du prata finska är det meriterande eftersom Motala kommun är en del av det finska förvaltningsområdet och vi ibland behöver kunna bemöta våra finsktalande kommuninnevånare på deras språk.


ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 42 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.