Personaladministratör

Uppsala universitet

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast, sex månaders provanställning tillämpas.

Institutionen för teknikvetenskaper vid Uppsala universitet (www.teknik.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskningsgrupper. Vårt övergripande mål är att lösa tekniska frågor relaterade till livsvetenskaper och energi i vid mening. Forskningsområdena innefattar yt- och tunnfilmsteknik, mikro- och nanoteknik, magnetism, signalbehandling, tillämpad mekanik och industriell teknik och ledning. Institutionen har utbildningsuppdrag i ett flertal ingenjörs- och civilingenjörsprogram och vi erbjuder idag två masterprogram.

Institutionen har cirka 310 anställda och är därmed personalmässigt en av de största institutionerna vid universitetet. Verksamheten växer såväl inom forskning som på utbildningssidan, t ex under senaste 4-årsperioden har antalet årsarbeten ökat med drygt 40% och vi behöver därför förstärka vår PA-enhet, som idag består av två personaladministratörer, med en person för att ge våra lärare och forskare ökat stöd och service.

Arbetsuppgifter:  Anställningen innehåller både personaladministration och administration av forskarutbildningen. I arbetet med personaladministrationen ingår exempelvis att handlägga initiering av rekryteringar, anställningsärenden, hantering av arvoden samt  granskning av semestrar och tjänstledigheter.  Även administration kring utländska lärare och forskare förekommer. Administrationen av forskarutbildningen omfattar doktorandanställningar samt inrapportering av uppgifter i LADOK. 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig är ett krav. Arbetet kräver erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. God samarbetsförmåga, självständighet, noggrannhet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till lärare och forskare och att ha ett öga för vad som behöver göras för att vi ständigt ska bli bättre. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande: Erfarenhet av statligt personaladministrativt arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet från arbete i personalsystemet Primula och LADOK är meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka.

Lön: Vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Information om anställningen lämnas av personalsamordnare Ingrid Ringård,  tel 018-471 3004, e-post  Ingrid.Ringard@angstrom.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 23 september 2013, UFV-PA 2013/884. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Personaladministratör


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.