Personaladministratör 100%

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för ABM och institutionen för moderna språk söker en gemensam personaladministratör på 100% med placering vid institutionen för ABM.

Anställningen är ett vikariat t.o.m. 2017-12-31.

De båda institutionerna samarbetar när det gäller handläggning av såväl ekonomi- som personalfrågor. Den tilltänkta befattningshavaren kommer att samarbeta med övriga administratörer inom berörda institutioner och utgör en nyckelperson i institutionsarbetet. Institutionerna har sammanlagt ca 75 anställda av vilka ca 20 tillhör institutionen för ABM.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som personaladministratör är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör personaladministrativa processer. Du kommer att arbeta med rekrytering, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, introduktion och uppföljning, behörighetsbeställning samt administration kring gästföreläsare. Även tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området ingår i arbetsuppgifterna. En annan del av ditt arbete är att utveckla nya rutiner efter behov samt att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Du ansvarar också för institutionernas inköp och samordnar frågor som rör institutionernas lokaler och IT. Övriga administrativa uppgifter inklusive diarieföring kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt flerårig erfarenhet av personaladministration. God förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt kunskaper i arbetsrätt är ett krav. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings- och löne-/PA-system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, samt en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.  

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet samt kunskap i system såsom Primula, Edgar, W3D3, Raindance och LADOK är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-05-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-12-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Ulrika Kjellman, tel 018-4713386, e-post ulrika.kjellman@abm.uu.se                      Johan Gille, tel 018-4711067, e-post johan.gille@moderna.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 30 mars, UFV-PA 2017/846.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.