Personaladministratör

Sociologiska institutionen söker en personaladministratör på heltid med ansvar för såväl personaladministration som andra institutionsadministrativa arbetsuppgifter. Anställningen är placerad vid sociologiska institutionen men arbetsuppgifterna kommer att fördelas mellan sociologi, psykologi och pedagogik. Dessa institutioner har gemensamt beslutat att utöka samarbetet över institutionsgränserna. Under ett år kommer ett administrativt projekt att bedrivas för att se över dagens stödfunktion. Detta medför en del förändringar inom administrationen och denna anställning som personaladministratör är ett led i detta samarbete.

Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning men provanställning omfattande 6 månader kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter omfattar personaladministration, såsom rekryterings- och anställningsärenden, introduktion av anställda och hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå prefekten i allmänna administrativa uppgifter, såsom kallelser och protokoll, beviljande av semester och att organisera planeringsdagar och konferenser.

Kompetenskrav
Du skall ha högskoleexamen med inriktning mot personalområdet, såsom personalvetarprogrammet eller motsvarande kompetens.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete. gärna i akademisk miljö. Även erfarenhet av personaladministration och av datorbaserade personalsystem ex vis Primula är önskvärt. Noggrannhet, flexibilitet och god planeringsförmåga i arbetet är av stor vikt samt att kunna arbeta självständigt och i grupp.

Övriga upplysningar
Innehållet i anställningen kan förändras över tid. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Carita Bengs, 090-786 7819, carita.bengs@soc.umu.se, administrativ samordnare Linda Johnson, 090-786 5504, linda.johnson@.umu.se, personaladministratör Barbro Hedlund, 090-786 5250, barbro.hedlund@soc.umu.se.

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-05-16.