Personaladministratör 1.infanteribrigaden, Livgardet

Vilka är vi?

Livgardesbrigaden IB1 är den senaste av Försvarsmakten och Arméns upprättade brigader vilken har en huvudinriktning i försvaret av huvudstadsområdet. Brigaden är nu under uppbyggnad och söker nu en personaladministratör till personalsektionen i staben. Inom personalsektionen arbetar vi bland annat med krigsplacering, personalplanering, personalutveckling, rekrytering, lön- och arbetsmiljöfrågor. Vi är en del av brigadstaben och vi arbetar tillsammans med andra enheter i staben såväl som inom regementet och övriga delar av Försvarsmakten. Sektionen består av en personalchef, personalgeneralist och personaladministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personaladministratör arbetar du brett med olika typer av personalfrågor, du driver dina personalprocesser och ärenden. Till vardagsuppgifter ingår bland annat personaladministration vid anställning, avgång, befattningsbyten med flera processer samt att agera chefsstöd. I tjänsten ingår du i brigadstaben där du är ett viktigt stöd till våra chefer i personalrelaterade frågor. I tjänsten ingår också deltagande i övningar som brigaden genomför. 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för administration, har en förmåga att framgångsrikt kunna leda flera projekt samtidigt. I följd av detta krävs det att du är välorganiserad, vill arbeta strukturerat, har förmåga att prioritera de olika arbetsuppgifterna och tar ansvar för dem. Vidare krävs det att du är självgående, initiativtagande och kommunikativ. 

Du har en god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Ansvar för personaladministration vid anställning, avgång, befattningsbyten med flera processer.
• Hantera skrivelser och epost
• Upprätta personalbeslut och hantera personakter
• Stödja administrativt vid rekrytering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av personaladministratörbefattning på brigadstabsnivå
• God färdighet att arbeta i HR-system PRIO (SAP), arkiveringssystem VIDAR och rekryteringsverktyg ReachMee
• Mycket god kunskap i Officepaketet
• Lägst gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Körkort B 

Meriterande

-Tidigare erfarenhet av personalarbete inom Försvarsmakten.
-Kombattantutbildning

I din ansökan vill vi se CV och ett personligt brev där du motiverar varför du passar för tjänsten.

 

Övrigt

Anställning: Heltid
Anställningskategori: Civil
Arbetsplats: Kungsängen
Tillträde: Enligt ök

Grundlön: Enligt FM lönestruktur

Sista ansökningsdag: 24-10-07

Vid frågor och funderingar: LG-ib1-s1@mil.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.