Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Personaladministratör vid Kulturgeografiska institutionen och Ekonomisk-historiska institutionen Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde från 1 september 2014 och ett år framåt, med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningen är placerad 50 % vid Kulturgeografiska institutionen och 50 % vid Ekonomisk-historiska institutionen, som båda har sina lokaler i anslutning till varandra på campusområdet Ekonomikum.

Arbetsuppgifter: Som personaladministratör ger du stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor. Du deltar även i den långsiktiga verksamhetsplaneringen avseende kompetensutveckling och personalförsörjning samt ingår i institutionernas ledningsgrupp. I arbetet ingår att ansvara för och handlägga personalärenden som t.ex. rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, kontakt med myndigheter, anställningsavtal, rehabilitering, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter samt introduktion av nyanställda. Du ansvarar också för arvoderingar, reseräkningar och utlägg. Även administration kring utländska forskare och doktorander förekommer. Du ansvarar för bevakningen av att arbetsrättsliga avtal och lagar följs, samt deltar aktivt i arbetsmiljö- och jämställdhetsarbetet vid institutionerna. I befattningen ingår även kursadministration kring doktorander samt diarieföring och viss arkivering.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen med inriktning mot personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som mycket god samarbets- och initiativförmåga, god förmåga till självständigt och strukturerat arbete, ansvarskänsla och gott omdöme samt god social kompetens.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenheter av personaladministrativt arbete vid högskola eller universitet är önskvärt. Meriterande är även erfarenhet av personalsystemet Primula och andra relevanta system inom området.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av personaladministratör Johanna Sandström, e-post johanna.sandstrom@kultgeog.uu.se, tel. 018 471 6356, prefekt Sofia Murhem, e-post sofia.murhem@ekhist.uu.se, tel. 018 471 7310 eller prefekt Aida Aragao Lagergren, e-post aida.aragao-lagergren@kultgeog.uu.se, tel. 018-471 3324.

Välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2014, UFV-PA 2014/1696. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Personaladministratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.