Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personaladministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.


 

Vill du vara med där ny kunskap skapas och sprids? Vill du bidra till att göra naturvetenskaplig forskning framgångsrik? Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt? Tycker du dessutom att det är en bonus att ha trevliga kollegor ska du fortsätta läsa!

Om oss

Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden – alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter

Du kommer administrera löpande ärenden inom fakultetens personaladministration samt arkivering och diarieföring av inkomna dokument.

Vi söker dig som vill vara med att bygga upp en ny stödfunktion inom personaladministration på försök. Du kommer att stötta flera av fakultetens institutioner med personaladministrativa uppgifter i främst vårt löne- och reseräkningssystem Primula. Du blir en viktig pusselbit i arbetet med att se till att fakultetens medarbetare får rätt lön utbetald i rätt tid. Vi söker därför dig som uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera många ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta.

Verksamheten är under uppbyggnad och du kommer därför att kunna vara med och påverka arbetssätten. För rätt person innebär detta goda möjligheter till fortsatt utveckling inom det personaladministrativa området.

Du kommer att arbeta som stödfunktion gentemot Naturvetenskapliga fakulteten och 5 underliggande institutioner i din roll som personaladministratör. Du kommer att vara placerad på vårt fakultetskansli, men ha omfattande kontakter med såväl medarbetare som chefer vid fakultetens olika institutioner. Du kommer att arbeta i nära samverkan med övriga personalhandläggare vid Naturvetenskapliga fakulteten. Det sker genom kontakt på chatt, telefon och e-post.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom rollen kommer att innebära att vara på frågor kring kollektivavtal, resepolicy, friskvård och läkemedel för alla medarbetare och chefer på samtliga institutioner. Du förväntas även ta ut statistik vid förfrågan från chefer och medarbetare som exempelvis rör personal, sjukrapportering, löner, ledighet. I tjänsten ingår även att bevaka långtidssjukskrivningar och semesterrapporter. Du ansvarar även för att granska alla typer av ärenden i Primula, från ledigheter till reseräkningar.

 

För fullständig annons vänligen besök www.gu.se



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.