Personaladministratör

Vikarierande administrativ assistent till DN:s redaktionsstab

DN:s redaktionsstab består av fyra medarbetare och hanterar den övergripande administrationen för redaktionens 300 medarbetare. Vi söker för ett föräldraledighetsvikariat en administratör med personalinriktning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir, förutom allmänt administrativa uppgifter:

- Rekryteringsadministration. Särskilt omfattande under våren
- Du sköter självständigt administrationen kring anställningsärenden (vikariat och visstidsanställningar) såsom kontraktshantering och uppdateringar i vårt personalsystem HR+
- Ekonomisk uppföljning och budgetkontroll av vikariat och
visstidsanställningar i samarbete med vår controller
- Administration vid praktikanttillsättningar
- Fakturahantering

Dina kontaktytor är främst redaktionens chefer, redaktionsassistenter, lönekontoret och förstås våra vikarier.

Vi vill att du har minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna av personaladministration. Har du arbetat med detta i mediabranschen är det ett stort plus. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt. Du ska ha förståelse för bokföring och redovisning för att kunna göra kostnadsuppföljningar. Det krävs även att du har goda kunskaper i excel.

Vi som jobbar i staben har nära till skratt, men jobbar också periodvis mycket koncentrerat. För att trivas hos oss bör du vara utåtriktad och social, serviceinriktad och ha skinn på näsan. Det är viktigt att du är noggrann och ordningsam och inte kompromissar med detaljer. Du ska också kunna agera självständigt och professionellt gentemot medarbetare och chefer.

Tjänsten är ett vikariat på ca 11 månader med start direkt efter
årsskiftet.

Dagens Nyheter vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.