Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Personaladministratör vid konstvetenskapliga institutionen och institutionen för musikvetenskap, med placering vid konstvetenskapliga institutionen.

Anställningen är ett vikariat under ett år med tillträde snarast.

Institutionernas verksamhet är förlagd i Uppsala och Visby och omfattar ämnena konstvetenskap, textilvetenskap, kulturvård och musikvetenskap.
Institutionerna samarbetar sedan flera år när det gäller handläggning av ekonomi- och personalfrågor. Det innebär ett nära samarbete med övriga administratörer vid institutionerna.

Arbetsuppgifter: Som personaladministratör ger du stöd till både institutionsledning och anställda. Du deltar aktivt i utvecklingen inom det personaladministrativa-, arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet. I arbete ingår att handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. introduktion för nyanställda, rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, rehabilitering, anställningsavtal, semestrar och tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, diarieföring samt viss arkivering. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt deltar aktivt i uppföljningen av arbetsmiljöarbetet vid institutionerna. Även administration kring utländska forskare och doktorander förekommer. Du kommer även att göra löneanalyser och ta fram statistik, uppdatera information på webben och katalogdatabasen. I arbetet ingår kontakter med myndigheter som Migrationsverket och Skatteverket.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Minst 2 års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Word och Excel. Mycket god samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet och vana vid självständigt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande: God erfarenhet av universitetets personaladministrativa system som Primula och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation. Kunskap i förvaltningsrätt samt erfarenhet av privat och annan statlig verksamhet inom personalområdet är också meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekterna Hedvig Brander Jonsson, tel. 018-471 2886 samt Lars Berglund, tel. 018-471 28 86.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast 9 juli 2014, UFV-PA 2014/2127. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Personaladministratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.