Personaladministratör

Placera Personal är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom HR/lön, ekonomi, sälj/marknad och administration. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 90 medarbetare. Vi strävar efter att vara en av branschens mest attraktiva arbetsgivare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen. Vi söker en personaladministratör till ett uppdrag hos ett internationellt kundföretag med kontor i Solna. Det är delad tjänst där ena halvan innebär administration på företagets personalavdelning och den andra halvan är administrativt arbete för två andra avdelningar samt dess 3 chefer. Dina arbetsuppgifter på personalavdelningen innebär att skapa rutiner för administrationen på avdelningen. Bl a att sköta administrationen kring ansökningshandlingar, arbeta med avtalsfrågor, skicka ut kallelser till utbildningar, administrera in/utpasseringskort samt hantera löneuppgifter. Utöver det ingår det även att göra powerpoint presentationer, sköta administrationen kring rikskuponger samt allmänna arkiveringsrutiner. Den andra delen av tjänsten innefattar administrationen kring bl.a. reseräkningar, mötesprotokoll, konferenser m.m. För tjänsten krävs det gymnasieexamen samt flera års arbetslivserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av en administrativ tjänst på en personalavdelning. Goda kunskaper i office-paketet samt i det engelska språket är en förutsättning. Som person bör du vara strukturerad, ordningsam och flexibel. Du måste kunna arbeta självständigt och vara stresstålig. Viktigt för denna tjänst är att man besitter en hög integritet. Tjänsten är en hyr-först-anställ-sedan vilket innebär att du i ett inledningsskede kommer vara anställd av Placera Personal för att sedan övergå till en anställning på kundföretaget. Vi kommer löpande kalla till intervju så skicka din ansökan snartas möjligt!