Personaladministratör

Institutionen för kvinnors och barns hälsa är indelad i tio enheter, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.



Avdelning


Denna tjänst är placerad på institutionens kansli där administration kring personal, ekonomi och utbildning sker.

Som personaladministratör kommer du vara ett centralt stöd för institutionen när det kommer till HR-frågor.



Arbetsuppgifter

- Löpande personaladministration ex. registrera anställningsavtal, stipendier, sjukanmälan, ersättningar/arvoden, rapporter. Vi arbetar i Primula.
- Rekryteringsprocessen; ansvara för att informera, stödja och administrera rekryteringsärenden, inklusive internationella rekryteringar
- Introduktions- och avslutningsprocesser till anställda
- Arbetsmiljöfrågor
- Myndighetskontakter t.ex. Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan, Kammarkollegiet etc.
- Bistå forskare och chefer med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR-området
- Uppföljning av anställningsformer/arbetsrättsliga frågeställningar
- Utomlandsstationeringsavtal URA-kontrakt
- Uppföljning mot regelverk och avtal
- Övrig personaladministration såsom statistik och intyg



 

Kvalifikationer

Arbetet kommer att vara av både utvecklande och rutinmässig karaktär som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, ansvarskänsla och lite skinn på näsan. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad samt att du har lätt för att samarbeta med människor av varierande bakgrund och på olika nivåer i organisationen. Erfarenhet av personalarbete från universitet/högskola eller från annan statlig verksamhet är meriterande.



Krav

- Högskoleexamen inom HR-området (eller motsvarande utbildning)
- Minst 2 års tidigare yrkeserfarenhet från personalområdet
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper från något personal-/lönesystem
- Goda kunskaper i Microsoft Office






Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.