Personaladministratör

Scania R&D i Södertälje söker personaladministratör

Vår personaladministratör för avdelningarna Motor- styrsystem och axelutveckling kommer att gå vidare inom Scania och vi söker nu hennes efterträdare.

Du kommer att arbeta med personaladministration samt ansvara för att inrapportering av nya/förändrade uppgifter i vårt personalsystem.Du är kontaktperson för chefer och anställda, vad gäller frågor kring personalrutiner, avtal och regler inom HR-området.

Vidare kommer du att ansvara för;
rekryteringsadministrationen, vilket bl a innebär utskrifter, bekräftelser, avtal, kontakter med rekryterande chefer, annonsbyråer, sökande etc.
information till nyanställda
att nya chefer informeras om gällande personalrutiner
att hålla ihop administrationen kring praktikplatser i vårt traineeprogram samt samordna personer till rekryteringsmässor och andra rekryteringsaktiviteter.
att sammanställa och distribuera personalstatistik

Som personaladministratör deltar du i arbetet med att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.Du kommer att ha självständiga uppgifter och driva interna projekt.

Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom PA och/eller motsvarande erfarenhet från arbete på en personalavdelning.Du har mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint samt övriga Officepaketet och behärskar engelska i tal och skrift.

Tjänsten ställer höga krav på samarbetsförmåga och att snabbt kunna sätta sig in i nya sammanhang.Arbetsuppgifterna förutsätter att du tar egna initiativ samt trivs med att arbeta självständigt.Du måste vara noggrann och tycka om ordning och reda samt vara serviceinriktad.Du ska ha god kommunikationsförmåga och hög integritet.
Det är också viktigt att du inger förtroende samt har förmåga att se helheten.

För ytterligare information

För facklig information från SIF, Akademikerföreningen, LEDARNA eller Metall gå in på www.scaniafacken.com