Personaladministratör 2.Helikopterskvadronen

Befattningen erbjuder

Är du intresserad av en tjänst vid Försvarsmaktens största helikopterskvadron? Vill du vara en viktig del av Sveriges helikopterförmåga vid krig och kris? Nu har vi en plats för dig – Vi söker en Personaladministratör som vill stödja skvadronens chefer, medarbetare och elever samt vara en del av förbandets utveckling.

Om 2.helikopterskvadron

Förbandet är en av Försvarsmaktens Helikopterflottiljs fyra helikopterskvadroner. Skvadronen har en markoperativ inriktning, vilket innebär att vår uppgift är att understödja främst armén med lufttransporter av personal och materiel för att öka markförbandens rörlighet. Skvadronen har även i uppgift att understödja polisens insatsenheter med lufttransporter. Dessutom stödjer vi civila myndigheter med bland annat brandsläckning och sjuktransporter. Skvadronen står i beredskap dygnet runt, året runt.

Skvadronens personalsektion (S1) består av en personalchef, personalbefäl, personalhandläggare och personaladministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Arbetsuppgifterna består primärt av:


• Samordning av utbildning för elever, kontakt med skolor och förband
• Agera strategiskt personalplaneringsstöd för skvadronen
• Handläggning av skvadronens personalärenden
• Stöd till chefer med personalansvar på skvadronen

Kvalifikationer


• Utbildning inom personaladministration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Militär grundutbildning och/eller tjänstgöring som GSS
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi värdesätter att du har en stabil och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Du kommer att koordinera kontakterna med förband, arrangörer och andra myndigheter vilket ställer krav på relationsskapande förmåga och ett analytiskt synsätt på helheter.  

För att trivas i gruppen är det viktigt att du är samarbetsorienterad men också självständig och kreativ. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga, god förmåga att planera och prioritera samt tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysiskträning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten omfattas av internationell tjänstgöringsskyldighet och krigsplacering. Före tillträde av tjänsten krävs godkänd registerkontroll.

Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer och fysiska tester.

Anställningsform: Tillsvidare civilanställning (Inledningsvis 6 månaders provanställning)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas

För information om befattningen och rekryteringsprocessen, kontakta:

Eric Sundvall C S1, 013-28 30 00 (växel)
(Under semesterperioden v.27-32 kan det förekomma längre svarstid)

Fackliga företrädare


• OFR/O Hkpflj – Mats Häggström
• Officersförbundet Hkpflj – Christoffer Willers
• Saco-S – Annelie Helmersson
• SEKO – Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel på 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2024. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten samt minst två referenser skall bifogas.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.