Personaladministratör

Det löneadministrativa arbetet förändras kontinuerligt från traditionell lönerapportering till en allt större del utåtriktat arbete med service, informations- och utbildningsinsatser för chefer och medarbetare. En viktig del i det nära framtida servicearbetet är att ur vårt PA-system ta fram statistik och kunna analysera densamma för att vara underlag för budget, uppföljning, bokslut och olika beslut. Då vi är i en utvecklingsfas av vårt Löne- och PA-system kommer arbetet att utvecklas och du får därför också möjlighet att påverka ditt framtida arbete i samverkan med andra medarbetare inom personalenheten. Arbetsuppgifter Som personaladministratör ska du i första hand svara för Gällivare kommuns löneadministrativa arbete med hjälp av vårt lönesystem Personec P som är en del i vårt utvecklingsbara PA-system. Du ska också vara ett stöd till chefer i lönefrågor, frågor om arbetstider, reseräkningar, traktamenten, annonser och sammanställning av sökanden med hjälp av vårt diariesystem LEX. Vår nya personaladministratör ska givetvis också stödja chefer i tolkning av lagar och avtal och kommer även att vara en serviceperson till alla andra anställda, politiker och till myndigheter utanför kommunen i olika typer av löne- och ersättningsfrågor. Kvalifikationer För att vara med och kunna nyttja och utveckla hela PA-systemet så tror vi att lämplig teoretisk bakgrund för dig är en högskoleutbildning med PA-inriktning, ekonomi eller juridik. Annan lämplig utbildningsbakgrund som gör dig spännande för oss kan vara någon KY-utbildning inom det personaladministrativa området. Vi ser även dig som har lägst en gymnasieutbildning med exempelvis administrativ eller ekonomisk inriktning som grund och med gedigen erfarenhet med löne- och/eller ekonomiadministrativt arbete som en kandidat för arbetet. Goda datakunskaper är ett måste. Som person är det viktigt att du tycker om att arbeta med service åt andra, att du är noggrann och att du känner dig stimulerad av att ta ett stort ansvar. Du ska också känna dig bekväm med att arbeta så väl självständigt som i grupp och med en omvärld kräver att du är flexibel.