Personaladministratör

Personaladministratör 80 %, till Filosofiska institutionen, Historiska institutionen och Institutionen för arkeologi och antik historia, med placering vid Filosofiska institutionen.Tillträde 1 augusti 2009.

Under 2009 påbörjas ett administrativt samarbete mellan Filosofiska institutionen, Historiska institutionen och Institutionen för arkeologi och antik historia.Den anställda kommer att ingå i en grupp om fyra administratörer som samarbetar och stöder varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom berörda institutioner.Den tilltänkta befattningsinnehavaren är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet.Institutionerna undervisar i ämnena teoretisk filosofi, praktisk filosofi, estetik, historia, arkeologi, antik historia och egyptologi.Institutionerna har sammanlagt ca 100 anställda.

Arbetsuppgifter:
Att handlägga och ansvara för personalärenden som t ex rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, anställningsavtal, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, diarieföring/arkivering samt administration kring utländska forskare och doktorander.Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs.Ge stöd i olika personalfrågor, uppdatera information på webben och katalogdatabasen, göra löneanalyser och ta fram statistik.I arbetet ingår även kontakter med myndigheter som Migrationsverket och Skatteverket.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.God erfarenhet av personaladministrativt arbete vid universitet eller annan statlig myndighet.Goda kunskaper i Word och Excel.God samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet och vana vid självständigt arbete.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande i övrigt:
God erfarenhet av universitetets personaladministrativa system som Primula, Tur och Retur och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation.Kunskap i förvaltningsrätt samt erfarenhet av privat och annan statlig verksamhet inom personalområdet är meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.


Om ansökan skickas per fax eller e-post skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka från ansökningstidens utgång.