Personaladministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vill du arbeta med varierade administrativa uppgifter inom HR i en internationell miljö? Vi söker dig som har en personalvetarexamen eller motsvarande, samt erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Anställningen är placerad vid Kemiska institutionen som har cirka 250 medarbetare. Anställningen avser heltid och tillsvidare. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde snarast.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör stödjer du prefekt och institutionens forskare i rekryteringsprocesser och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal vid universitetet följs. Du hanterar rekryteringsprövningar, granskar annonsutkast och handlägger ärenden i universitetets e-rekryteringssystem. Vidare upprättar du anställningsavtal i lönesystemet och ser till att rekryteringar avslutas korrekt. Du finns tillgänglig för att informera medarbetare om arbetstidsavtal, personliga förmåner och rutiner m.m. Institutionen har en stor andel internationella medarbetare och du informerar och är behjälplig kring uppehållstillstånd och folkbokföring. Du handlägger arvoden och stipendium samt är en back-up för hantering av reseräkningar. Du håller i introduktion av nya medarbetare. Du ser löpande till att att de tidsbegränsade anställningarna avslutas på ett korrekt sätt och anmäler behöriga till Trygghetsstiftelsen. Du är sammankallande och sekreterare i institutionens lokala samverkansgrupp. Du har även allmänna administrativa arbetsuppgifter som exempelvis hantering av personalkatalogen, publicera aktuell information på institutionens intranät, beställa kontorsmaterial och reseförsäkringar m.m.

Kompetenskrav
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du har erfarenhet av självständigt HR-arbete. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Office-paketet. Du är noggrann, strukturerad, handlingskraftig och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Eftersom den administrativa gruppen vid institutionen utgör ett arbetsteam ska du ha förmåga att samarbeta och sträva mot gemensamma mål. Du har en central roll på institutionen och det är därför viktigt att du är kommunikativ och mån om att ge god service.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av personaladministrativt arbete vid universitet eller högskola. Erfarenhet av någon typ av lönesystem (universitetet använder Primula).

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV samt kontaktinformation till minst två referenspersoner. Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2015.

Närmare upplysningar lämnas av administrativ samordnare Birgitta Berglund, birgitta.k.berglund@umu.se alternativt på telefon 090-786 51 68 under perioden 27 juli – 31 juli.

Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har över 200 anställda, varav 60 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Vid administrationen arbetar 9 administratörer inom ekonomi- studie och personaladministration.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.