Personaladministratör

Personaladministratör vid Institutionen för genetik och patologi, Rudbecklaboratoriet.

Institutionen för genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.genpat.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden.En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera närmare samarbete mellan kliniska och prekliniska forskare.Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, bioinformatik, patologi, tumörbiologi samt vaskulärbiologi.Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för klinisk genetik och patologi-cytologi, Akademiska sjukhuset, Uppsala.Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskaplig fakultet.Institutionen omsätter årligen omkring 145 mkr och har ca 260 personer i sin arbetsstyrka, varav ca 60 är doktorander.

Arbetsuppgifter:
Du arbetar med många olika delar inom personaladministration som till exempel rekrytering, anställningsavtal, ärenden rörande semestrar, ledigheter, reseräkningar, arvoden samt administration kring utländska gästforskare och post docs tillsammans med den administrativa chefen.I arbetsuppgifterna ingår att bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs och att ge stöd och råd i olika personalfrågor.Uppföljning av löner och arvoden och introduktion till nyanställda ingår också i arbetsuppgifterna.Du kommer också att göra utredningar inom personalområdet, uppdatera HR-information på webben och katalogdatabasen, göra löneanalyser och ta fram statistik.Medverkan i kartläggning av kompetensutveckling och personalförsörjning (kort-och långsiktigt) är inte främmande för dig.Du deltar aktivt i utvecklingen inom det personaladministrativa-, arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Kvalifikationer:
Akademisk examen inom PA-området eller motsvarande med några års erfarenhet av självständigt arbete.Mycket god erfarenhet av personalarbete, ha insikt i hela löneprocessen och vara van vid att hantera 100-300 löner samt att tolka lönefrågor i kollektivavtal och i arbetsrätt.Väl vitsordad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter är en merit.Som person bör du vara resultatinriktad och ha initiativkraft, målmedvetenhet även under press och svåra uppgifter, ha integritet, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga till att skapa förtroendefulla relationer med alla personalkategorier vid institutionen.Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska med god datorvana och goda kunskaper i Office.Du gillar att ge service och har ett strukturerat arbetssätt.Kunskaper i arbetsrätt är ett krav.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande är gedigna arbetslivserfarenheter från såväl offentlig som privat miljö av relevans för befattningen.Även kunskaper i förvaltningsrätt är meriterande.Erfarenhet av universitetets och personaladministrativa rutiner inkl Alfa-avtalet är önskvärt.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.