Personaladministratör

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Verksamhetsområde Göteborg Syd har två verksamhetsställen, Anstalten Sagsjön och Anstalten Högsbo. Anstalten Sagsjön ligger i Lindome och är en kvinnoanstalt med 35 platser, en öppen del och en sluten del. Anstalten Högsbo är en sluten mansanstalt och har 99 platser

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig personalplanering.
I din roll kommer du i stor utsträckning arbeta med operativa arbetsuppgifter så som att boka vikarier vid frånvaro, planera bemanning inför utbildningsinsatser, schemaläggning m.m. Du stöttar chefer i olika personalfrågor, främst i personalplanering. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter som hanterar vissa administrativa uppgifter. Du registrerar arbetsförändringar och schemaplanering i IT-systemet Heroma, bistår vid registrering och framtagande av viss HR-statistik samt ansvarar för att beställa anställningsavtal samt gör registerkontroller av nya medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. God samarbetsförmåga, strukturerad och metodisk . Du skall ha god förmåga att prioritera, fatta beslut och förutse konsekvenser. Den vi söker skall vara empatisk, nytänkande och ha en problemlösande analytisk förmåga. Förstå och kunna se helhetsperspektivet i verksamheten är nödvändigt. Förmåga att kunna samverka samt kunna förstå medarbetarnas och verksamhetens situation, behov och förväntningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering.
• Kunskap om lag och avtal ( arbetsrätt, arbetstidsregler ).
• Vana av bemanningssystem

Meriterande.
• Heroma - goda kunskaper.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.