Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med personaladministration. Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet. Till institutionen söker vi nu en erfaren och kvalificerad personaladministratör. Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara delaktig i institutionens personalarbete.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du arbeta med löpande personal- och löneadministration, där du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens personalsamordnare och övriga administratörer. Du kommer att få möjlighet att arbeta och stötta upp inom personalarbetet vid institutionens samtliga avdelningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden, uppföljning av semester, SINK-ansökningar för utländsk personal m.m.

Diarieföring och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma. Arbetet medför ett nära samarbete med institutionens svenska och utländska medarbertare. Som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad och omfattande erfarenhet av, samt djup kunskap kring löne-, rese-, och utläggsadministration inom den statliga sektorn och i synnerhet inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med personalsystemet Primula, samt är insatt i berörda kollektivavtal.

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt ställer det höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetsuppgifterna kräver också att du är självgående, effektiv och noggrann i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 5 månader. Omfattning: 40%. Placering: Institutionen för medicin, Göteborg. Tillträde: Snarast möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR Elin Fagerberg, tfn; 031-786 3550, e-post; elin.fagerberg@gu.se eller administrativ chef Agneta Johnsson, tfn; 031-786 4708, e-post; agneta.johnsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-04-14

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.