Personaladministratör

Arbetsplats och arbetsuppgifter Personalenheten arbetar konsultativt och stödjande gentemot organisationen i strategiska frågor inom hela personalområdet. Vi tillhör verksamhetsområde Kommunledning och finns placerade i kommunhuset i Svedala. Vår enhet består av en personalchef, två personalsekreterare, en rehabiliteringssamordnare och en personalassistent. Inom en snar framtid kommer också löneenheten att integreras i vår enhet. Som personaladministratör är du en del av ett team som arbetar för att ge cheferna det stöd de behöver för att kunna genomföra sina uppdrag på ett effektivt och kvalitativt sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrationen kring rekryteringar, lönehantering, att utfärda arbetsgivarintyg och andra intyg. Du har koll på enhetens personalarkiv och diarieföring. Du servar verksamhetens chefer med introduktionskuvert till nyanställda och skickar begärda uppgifter till SCB med flera. Kort sagt så är du det administrativa navet i personalenheten! Kvalifikationer Du har minst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande. Du har jobbat några år med administration och/eller löner, gärna inom offentlig verksamhet. Du är serviceminded och har förmågan att möta alla typer av människor på ett professionellt sätt. Du är noggrann och tydlig i ditt arbete. Eftersom det personaladministrativa arbetet till stor del är IT-baserat så är det ett krav att du har god datorvana och att du lätt kan tillgodogöra dig nya IT-verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I Svedala kommun ser vi mångfald som en tillgång och ser gärna sökande med olika bakgrund.