Personaladministratör

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning

Personaladministratör vid Institutionen för medicinsk cellbiologi med tillträde 2010-05-03.Sex månaders provanställning tillämpas.

Att handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, anställningsavtal, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, diarieföring/arkivering samt administration kring utländska forskare och doktorander.Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs.Ge råd och stöd till både institutionsledningen och de anställda i olika personalfrågor, uppdatera information i katalogdatabasen, göra löneanalyser och ta fram statistik.I arbetet ingår även kontakter med myndigheter som Migrationsverket och Skatteverket.

Eftersom personaladministrationen omfattar ungefär halvtid förväntas tjänsteinnehavaren även arbeta med kursadministration.Denna funktion omfattar kontakter med studenter på institutionens olika utbildningsprogram.En betydande del av kontakten sker via e-post och andra webbverktyg.Vidare ansvarar kursadministratören i samråd med berörda lärare för schemaläggning och lokalbokningar samt administration av tentamina.Registrering av studenter och studieresultat är en central arbetsuppgift, liksom administrering av kursplaner.Kursadministratören ger support till personal i användandet av administrativa system samt webbverktyg, kopiering av kursmaterial etc.Även andra arbetsuppgifter som beslutas i samråd med prefekten kan bli aktuella.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.God erfarenhet av personaladministrativt arbete vid universitet eller annan statlig myndighet.Goda kunskaper i Word och Excel.Mycket god samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet och vana vid självständigt arbete.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med kursadministration är en merit men inget krav då interutbildning kan erbjudas.Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning.Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.


I samtliga fall ska UFV-PA 2010/582 anges.