Personaladministratör

Uppvidinge betyder den övre skogsbygden och du hittar oss på den skogrika delen av Sydsvenska höglandet, där de tre småländska länen möts.
Vår kommun är även de många småorternas kommun med ett blomstrande näringsliv där mycket av hantverkets skicklighet består.
I Uppvidinge är det långt mellan husen men nära mellan människorna och vi har ett attraktivt föreningsliv.
I våra verksamheter tillämpar vi värdeorden kreativitet, tolerans och mod.

Personalkontoret utgör kommunens samlade och högsta kompetens vad avser personalfrågor med målet att stärka kommunens attraktivitet som arbetsplats. Inom områdena ledarskap, medarbetarskap, hälsa, arbetsmiljö, rehabilitering, kompetensförsörjning, jämställdhet och mångfald, lag och avtal samt personaladministration driver vi kommunens strategiska personalarbete och är ett konsultativt stöd för chefer och administratörer inom hela personalområdet. Personalkontoret finns i Åseda och består av fyra medarbetare, inklusive personalchef.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör kommer du att arbeta med såväl löpande administrativa arbetsuppgifter som utveckling inom det personaladministrativa området. Du ger råd och stöd till chefer och assistenter och lägger in anställningar och scheman i personalsystemet åt chefer inom kommunledningsförvaltningen och bygg- och miljöförvaltningen. Du ansvarar för kommunens rapportering av statistik och uppgifter till olika myndigheter och kommunens ekonomiavdelning. Du har också ansvar för personakterna. I ditt arbete kommer du att samordna kommunens hedersgåva och introduktionsresa för nyanställda.

I Uppvidinge kommun pågår ett införande av ett nytt personalsystem, Personec P. I rollen som personaladministratör är du en nyckelperson när det gäller personalsystemet. Intresse för IT-system är en förutsättning, då du kommer ha en viktig roll vid införandet av nya moduler. Att utveckla processer och skapa rutiner för personaladministration kommer att bli en viktig del i ditt arbete och vid behov organiserar du och genomför utbildningar. Ett krav för tjänsten är intresse för statistik och uppföljning, då du kommer att arbeta med personalkontorets löpande uppföljning och våra delar i årsbokslut och delårsbokslut.

Uppdraget kräver att du fortlöpande håller dig uppdaterad inom områdena vad gäller lagar, avtal och omvärld samt följer upp utvecklingen i kommunens verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskole- eller universitetsexamen inom HR/PA och/eller erfarenhet som administratör där IT-verktyg har använts som en naturlig del i uppdraget. Intresse för administration och IT-system är en förutsättning för uppdraget. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och avtal inom kommunal verksamhet.
Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och egna initiativ. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan snabbt sätta dig in i nya förutsättningar. Du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv på organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.