Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor



Vid institutionen för cell och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass.

Vi är för närvarande över 250 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete och vi ser en fortsatt tillväxt. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. Se vidare: www.icm.uu.se.


Vi söker en personaladministratör för ett vikariat tom 2017-12-31 med möjlighet till förlängning. Som personaladministratör vid ICM kommer du att vara en del av institutionens administratörsgrupp som består av 6 personer. Administrationen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Gruppen deltar aktivt i utvecklingen av administrativa rutiner och i arbetet inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Arbetsuppgifter: Som personaladministratör ger du administrativt stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I arbetet ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personal- och löneärenden som t.ex. rekrytering, förlängning av anställningar, övertalighet, facklig information, semestrar, tjänstledigheter, reseräkningar och arvoden. Du medverkar till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i ett nära samarbete med övriga administratörer på institutionen. I arbetsuppgifterna ingår hantering av utländska gäster och forskare, kontakter med Migrationsverket och Skatteverket, liksom viss administration av forskarutbildningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter som hör till rollen som personaladministratör.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleutbildning från programmet för personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av självständigt personaladministrativt arbete, gärna inom det statliga området. Lagar och avtal inom den statliga sektorn är väl kända för dig och du håller dig uppdaterad inom det egna arbetsområdet. Du har erfarenhet av arbete i löne- och HR-system, mycket god datorvana och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i arbetet som personaladministratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person, som kan arbeta självständigt och noggrant, du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av personaladministrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av löne-/rekryteringsystemen, Primula och MyNetwork.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Prefekt Staffan Svärd tel. 018-471 45 58, e-post: staffan.svard@icm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2016, UFV-PA 2016/1018.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.