Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 8 160 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Vid Sektion HR finns en avdelning som i huvudsak arbetar operativt och verksamhetsnära gentemot chefer på alla nivåer inom gemensam förvaltning samt mot enskilda fakulteter.

De personalsamordnare och personaladministratörer som ingår i avdelningen har i huvudsak sina arbetsplatser på de fakulteter som de arbetar gentemot och den personaladministratör som vi nu söker kommer både att arbeta gentemot juridiska fakulteten och sektionen HR.

Arbetsuppgifter

Vi söker en personaladministratör för ett år som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd inom området. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

-administrativt stöd vid rekryteringar

-bevakning och förlängning av doktorandanställningar

-bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar

-bevakning på att årlig rapportering av bisysslor sker i enlighet med gällande riktlinjer

-introduktion av nyanställd personal

-källrapportör och granskare i lönesystemet

-informera om högskolepedagogiska kurser och sammanställa anmälningar

-rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor kopplade till lönesystemet.

Du kommer också att arbeta med andra förekommande personaladministrativa frågor inom både sektionen och juridiska fakulteten.

Kvalifikationer

Vi söker en personaladministratör med ett självständigt och flexibelt arbetssätt som trivs med att arbeta både med rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

-utbildning på minst gymnasienivå

-god erfarenhet av personaladministrativt arbete

-dokumenterad god administrativ förmåga

-god kännedom och erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter

-god erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system

-god förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du serviceriktad, noggrann och självständig samt har en god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.



Meriterande för anställningen är:

-högskoleutbildning, gärna inom PA/motsvarande

-erfarenhet av att arbeta med personaladministration inom offentlig verksamhet

-god kännedom om Lunds universitet och dess regelverk samt administrativa system.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.