Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd är serviceleverantören som bistår verksamheterna med allt från hyresavtal för lokaler, IT-lösningar, belysning, säkerhetsfrågor, servicecenter och lokalvård. Området har ca 400 anställda. Tjänsten är placerad vid staben som bland annat ansvarar för stödet till chefer i personalrelaterade frågor. Staben består av cirka 15 medarbetare, varav tre inom HR-funktionen.

Arbetsuppgifter
HR-funktionens ambition är att genom ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer skapa värde i verksamheten.

Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter. En central del av din anställning är att ha det övergripande ansvaret för granskning av ärenden i löne- och personalsystemet Primula, bland annat tjänstledigheter, sjukfrånvaro, föräldraledighet, mertid, övertid m m. I arbetet ingår att stötta framförallt chefer men även medarbetare om det uppstår problem vid inrapportering eller korrigeringar samt att arbeta med förebyggande pedagogiska insatser. I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring, rekryteringsadministration, handläggning av systembehörigheter och kontakt med andra myndigheter, exempelvis Statens servicecenter som är universitetets leverantör av lönetjänster.

Fortlöpande förändringar av förutsättningar inom och utanför organisationen kräver att samtliga i HR-funktionen arbetar med ständig utveckling av arbetssätt och processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. Tjänsten kräver erfarenhet av personaladministrativt arbete och det är meriterande om du arbetat med dessa uppgifter i någon offentlig förvaltning eller i synnerhet från universitet/högskola. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med personaladministrativa system såsom till exempel Primula och ReachMee.

Du behöver också ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr HR-arbete, samt är insatt i berörda kollektivavtal. Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav.

Vi söker en engagerad medarbetare som


• har ett arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.
• har stor serviceanda och är lösningsfokuserad.
• kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra samt har förmåga att ta initiativ och på egen hand driva utvecklingen av administrativa processer och rutiner.
• enkelt tar till sig ny information och nya arbetsuppgifter och trivs i en stöttande roll med många kontakter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare och 100 % med placering vid området för infrastrukturstöd. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Susanne Fägersten Sabel, chef, 031 786 3552, susanne.fagersten-sabel@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-05-13

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.