Personaladministratör

Institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap
 
Institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Institutionen ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom ämnena; patologi, farmakologi, toxikologi, immunologi, virologi, bakteriologi, parasitologi, livsmedelssäkerhet och epizootologi.

En av våra medarbetare går snart i delpension och institutionen söker därför en serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. Därutöver ingår att ansvara för institutionens diarieföring och arkivering samt även andra administrativa sysslor.

Den administrativa funktionen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning, medarbetare och studenter. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering.

Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

Arbetsuppgifter:
Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar;

• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Stöd vid rekrytering
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera säsongsanställd eller timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd
• Samordna introduktion av nyanställda
• Granska reseräkningar

Utöver detta ingår i tjänsten att sköta institutionens diarieföring och arkivering.

Som statlig myndighet finns ett relativt omfattande regelverk som måste följas. SLU har en central personalavdelning som du kommer att samarbeta med och också kunna rådfråga.

Då vi är en liten grupp, förekommer även andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Att tidigare har arbetat med personaladministrativa uppgifter är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är meriterande. Att tidigare har arbetat med diarieföring och arkivering inom statlig förvaltning är meriterande.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du utåtriktad och har lätt att kommunicera, både i tal och skrift. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-08-31.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.