Personaladministratör

HR-avdelningen vid Helikopterflottiljens stab består idag av ett 15-tal medarbetare. Avdelningen arbetar inom strategisk- och operativ personaltjänst som till exempel bemanning, lönebildning, personalförsörjning, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och personalutveckling. Vi söker nu en personaladministratör till vår kompetensbreda och trivsamma avdelning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör stödjer du avdelningen administrativt inom förbandets olika HR och personalprocesser. Du stödjer avdelningen och i vissa fall förbandet med framtagning av HR-rapporter. Du har en samordnande roll som Helikopterflottiljens Personuppgifthandläggare. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. En annan del av arbetet är administration på vårt intranät i verktyget SharePoint, där du själv har viss möjlighet att påverka och utveckla arbetet. Övriga administrativa och återkommande arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
• utbildning inom personaladministration eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete
• erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet
• mycket van användare av Officepaketet
• god förmåga att utrycka sig i tal och skrift.

Meriterande
• erfarenhet av SharePoint eller arbete med intranät
• kompletterande studier inom HR
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, prestigelös, noggrann, serviceinriktad och strukturerad med en god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du har lätt för att samarbeta och god förmåga att hantera känslig information som kan förekomma inom HR-området och förbandet. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är att trivas med varierande arbetsuppgifter och rutinuppgifter i ett stundtals högt tempo med en öppenhet för nya arbetsuppgifter och nya utmaningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse
Befattningen innebär krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

För upplysningar om befattningen:
HR-generalist Paula Holmgren, 013-28 30 00 (vxl)
HR-generalist Jens Ekman, 013-28 30 00 (vxl)

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Paula Holmgren, 013-28 30 00 (vxl).

Fackliga företrädare
Anneli Helmersson, Saco-S
Caroline Nilsson, OFR/S
Urban Hellqvist, SEKO
Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-09-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.