Personaladministratör

Institutionen för husdjursgenetik
Institutionen för husdjursgenetik är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Vi finns på Ultuna Campus, Uppsala, och har 55 medarbetare. Vår vision är "Bättre användning av genetiska resurser". Vi bedriver forskning inom bioinformatik, molekylär-, kvantitativ- och tillämpad genetik inom både lantbruks-, sport- och sällskapsdjur. Vi bidrar också i flera utbildningsprogram vid SLU och tillhandahåller internationell genetisk avelsvärdering för nötkreatur genom Interbull Center. Mer information på https://www.slu.se/institutioner/husdjursgenetik/.

Den administrativa funktionen på institutionen består av 6 personer som ger stöd och service till institutionsledningen och medarbetarna i ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering, IT-frågor och kommunikation.

Nu söker vi en ny serviceinriktad medarbetare med huvudfokus på personaladministration. Utöver personaladministration kommer du att stödja en av våra avdelningar med andra uppgifter som t.ex. att föra protokoll på möten och vara ett stöd vid anordnande av internationella konferenser. Då vi är en liten grupp, förekommer även andra administrativa uppgifter, som enklare ekonomiadministration.  

Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

Då vi är en internationell arbetsplats är arbetsspråket ofta engelska och du behöver behärska både svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetsuppgifter i urval:
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja medarbetare, avdelningschefer och institutionsledningen i personalfrågor och personaladministration. I det arbetet ingår bl.a. att vara ett stöd vid nyrekrytering, att hantera förlängningar och förändringar i anställningar, samt arvoderad personal, att vara stöd i ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd, att granska reseräkningar och att samordna introduktion av nyanställda.

Du kommer även att arbeta med administration åt en av våra avdelningar. I det ingår bl.a. att hjälpa till med administration vid anordnande av internationella konferenser, boka resor, skriva protokoll på möten, skicka ut möteskallelser och förbereda dokument.

Utöver detta förväntar vi oss att du hjälper till med enklare ekonomiadministration som t.ex. att hjälpa till med fakturahantering samt allmän administration som förekommer på institutionen som t.ex. att hjälpa till vid disputationer.

SLU har en central personalavdelning som du kommer att samarbeta med och också kunna rådfråga i personalrelaterade ärenden.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning inom personalområdet. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med personaladministration, och det är meriterande om du har gjort det i den statliga sektorn.

Du ska ha god datorvana och kunna behärska Microsoft office-paketet. Tidigare erfarenhet av arbete i primula är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration och förstår sambandet mellan personal- och ekonomifrågor.

Vidare ska du vara ansvarstagande, ha god samarbetsförmåga och en stor vilja att ge högkvalitativ service till verksamheten. Du måste kunna arbeta självständigt och hantera ett tidvis högt tempo utan att göra avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi vill att du är prestigelös, strukturerad och öppen för nya arbetssätt. Då vi är ett verksamhetsstöd är det av stor vikt att du har lätt att kommunicera med både medarbetare och personer utanför institutionen.

Mycket stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-10-08. Din ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev där det tydligt framgår vilka kvalifikationer och meriter du har som gör dig lämplig för den här tjänsten, samt varför du vill arbeta hos oss.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.