Personaladministratör

Sydassistans AB har sedan starten 1994 anordnat personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i södra Sverige. En våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Med ledorden Trygghet, Respekt och Livskvalitet arbetar vi för att våra uppdragsgivare, trots en funktionsnedsättning, ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt. I dagsläget sysselsätter vi ungefär 350 personliga assistenter.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst med att hantera akutbemanning, bemanningsplanering i schemaverktyg samt dokumentation och uppföljning av och i personalsystem. Du kommer även att ha beredskap utanför kontorstid ca en vecka per månad för just akutbemanning. Viss rekryteringsadministration kan också bli aktuellt. Tjänsten innebär tätt samarbete med flertalet kontorskolleger där du inte bara har ett antal helt egna arbetsuppgifter, utan oftast är en del i större processer med fler personer involverade. Däremellan ger du stöd och avlastning där behov uppstår.
Då kontoret är en mindre arbetsplats med knappt 15 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.

Sökandeprofil
Du som söker tjänsten har relevant erfarenhet av personalplanering och gärna en teoretisk utbildning inom PA-området eftersom du i tjänsten kommer att träffa på och tillämpa arbetsrättsliga frågor såsom arbetstid och ersättningar. Ditt bemötande är oerhört viktigt eftersom du blir en kontaktyta som många anställda och uppdragsgivare har kontakt med. I rollen som personaladministratör är du inblandad i en mängd processer tillsammans med kolleger vilket ställer krav på att din kommunikation är tydlig och att du gillar att kommunicera.
Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha god datorvana och du bör känna dig bekväm med applikationerna i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Som PA-system använder vi AgdaPS och Tidvis. Erfarenhet och intresse av hela löneprocessen från schemaplanering till lönehantering är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad. Du behöver, inte minst, dela företagets grundläggande värderingar om alla människors lika värde.

För att betraktas som fullständig ska din ansökan redan från början innehålla CV inkl. referenspersoner, personligt brev, löneanspråk samt uppgift om när du kan tillträda tjänsten. Ansökningarna kommer att behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen in på www.sydassistans.se för att läsa mer om oss!