Personaladministratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Lockas du av omväxlande arbete med ett högt tempo och att tillsammans med dina kollegor planera och organisera arbete?  Har du dessutom ett intresse för att ständigt förbättra och utveckla? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss! Du kommer att kunna välja placeringsort mellan Borlänge, Norrköping eller Örebro. Då verksamheten har arbetsplatser på flera orter i landet kan det innebära en del resor.

Om enhet Personal

Vi har i uppgift att styra, stödja och utmana inom hela personalområdet. Våra huvudområden är arbetsmiljö, kompetensförsörjning, ledarskap och organisationskultur samt administration/digitalisering. För att vara en enhet i framkant, som ligger steget före och är till nytta för verksamheten, är vi modiga, hjälpsamma och en självklar partner till våra chefer.

Ditt framtida arbete


• rekryteringsadministration inklusive att skriva anställningsavtal och beslutsunderlag
• strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial inklusive diarieföring och arkivering, registervård
• aktivt delta i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer
• hantera allmänna handlingar och registerutdrag.

Du måste ha


• lägst gymnasieutbildning
• minst två års erfarenhet av rekryteringsadministration
• mycket god datorvana samt ha arbetat i olika datorsystem
• erfarenhet av arkivering och diarieföring.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av


• arbete i rekryteringssystemet ReachMee
• arbete i annat rekryteringssystem
• rekryteringsadministration inom staten
• arbete i lönesystemet Primula
• att utveckla arbetssätt, rutiner och /eller processer.

Vi vill att du


• har hög integritet
• är flexibel på så vis att du har lätta att anpassa dig till ändrade förutsättningar, ser möjligheter i förändringar
• har en förmåga att vara lugn och kontrollerad i stressituationer
• har en känsla för service, ett intresse och förmåga att hjälpa andra
• har ett strukturerat arbetssätt, planerar och organiserar egna arbetet på ett effektivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tidsbegränsad på 12 månader med möjlighet till förlängning med placering i Örebro, Norrköping eller Borlänge. Tillsättning i början av 2021 eller enligt överenskommelse. 

Du är välkommen att kontakta personalchef Malin Ågehäll,  010 –495 59 53 malin.agehall@transportstyrelsen.se  Saco, Johan Stenborg och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2020-10863.  Vi behöver din ansökan senast den 5 februari 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Personal

Avdelning Personal stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har ca 20 medarbetare.