Personaladministratör

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra.

Personalavdelningen har på uppdrag av kommunstyrelsen det samordnade ansvaret för kommunens personal- och lönepolitik. Uppdraget innebär att initiera och driva utvecklingsarbetet inom personal- och löneområdet samt följa upp hur kommunövergripande beslut hanteras i verksamheten. Andra uppgifter är att ge råd och stöd samt service inom exempel lön, pension och avtalsförsäkringar. Personalavdelningen består av en löneenhet och en personalenhet med totalt 22 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör kommer du att vara delaktig i personalavdelningens personal- och löneprocesser med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att ansvara för personalarkivet samt vara drivande i införandet av digitala personalakter. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera fakturor, bevakning och uppföljning av personalavdelningens olika avtal samt posthantering och beställning av kontorsmaterial.
Din roll kommer även att innehålla samordning av personalavdelningen olika aktiviteter för medarbetare och chefer, det innebär att planera och organisera aktiviteter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt gymnasieutbildning och eftergymnasiala kurser inom personaladministration och ekonomi.

Du har vana att arbeta i olika digitala program samt goda kunskaper i MS Office. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering.

Vi söker dig som har lätt för att organisera och strukturera det administrativa arbetet och som har motivation att driva och stötta i personalavdelningens processer. Du är lyhörd, ser möjligheter och har lätt för att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
Följ oss gärna på Facebook och Instagram

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.

Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.